Beruf Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin

Personalkaufleute leisten administrative Tätigkeiten bezogen auf Personal in Beschäftigungsprozessen.

Persönlichkeitstyp

• Traditionell / Sozial

Aufgaben personalsachbearbeiter/personalsachbearbeiterin

• Bearbeiten, prüfen und unterhalten Dokumentationen bezogen auf Personalfragen und Prozeduren wie Einstellung, Prozeduren, Weiterbildungsprogramme, Leistungsbewertungsprozeduren usw..
• Erfassen Daten von einzelnen Beschäftigten, einschliesslich solchen Informationen wie Adressen, Wochenverdienst, Abwesenheit, Berichte der Vorgesetzten über die Leistung usw..
• Bearbeiten und prüfen Bewerbungen für Beschäftigung, z. B., um die Qualifikationen oder die Eignung von Bewerbern/Bewerberinnen zu bewerten.
• Fordern Informationen an von Strafverfolgungsbeamte, vorherigen Arbeitgebern und anderen Referenzen, um die Beschäftigungseignung der Bewerber/innen zu ermitteln.
• Geben Empfehlungen hinsichtlich der Einstellung von Personal.
• Beantworten Fragen und erklären Beschäftigten oder Bewerbern/Bewerberinnen die Personalpolitiken und Prozeduren.
• Erstellen Informationen zu Personalangelegenheiten (z. B. neue Einstellungen) für autorisierte Personen und Organisationen.
• Erstellen Managementberichte über Personalangelegenheiten.
• Leisten eine Vielfalt an Bürotätigkeiten, z. B. beantworten von Telefonanrufen, versenden von Stellenangeboten usw..

Verwandte Berufe büromitarbeiter/in

• Auftragssachbearbeiter/in
• Ausfüllkraft für Vordrucke
• Bürokaufmann/Bürokauffrau
• Büroleiter/in
• Dipl.-Betriebswirt/in/Dipl.-Kaufmann/-frau (FH)Verwaltungen
• Fachkaufmann/-frau - Vertrieb
• Frachtsachbearbeiter/in
• Kodierer/in
• Kreditsachbearbeiter/in
• Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in
• Mitarbeiter/in Auftragsplanung
• Mitarbeiter/in Einkauf
• Mitarbeiter/in Marketing, Vertriebsmitarbeiter
• Mitarbeiter/in Materialplanung
• Rechnungssachbearbeiter/in
• Registrator/in
• Sachbearbeiter/in Buchhaltung
• Sachbearbeiter/in fuer neue Konten
• Sachbearbeiter/in Kreditwesen
• Sachbearbeiter/in Lagerhaltung
• Sachbearbeiter/in Maklerbüro
• Sachbearbeiter/in Produktionsplanung
• Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
• Sachbearbeiter/in Versicherungswesen
• Sekretariatssachbearbeiter/in
• Sonstige Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung
• Statistikauswerter/in
• Wäger/in

Wissen

• Arbeitsmarktangebote

  Beschäftigungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt, je nach betroffenem Wirtschaftszweig.

Fertigkeiten

• Lohnabrechnungsberichte verwalten

  Verwaltung von Personalunterlagen und Gehaltsabrechnungen. Aufzeichnung von Bewertungen, Beförderungen oder Disziplinarmaßnahmen.

• Profile von Personen erstellen

  Erstellen des Profils einer Person anhand ihrer Merkmale, ihrer Persönlichkeit, ihrer Fähigkeiten und ihrer Beweggründe, häufig durch die Erhebung von Informationen mittels Interview oder Fragebogen.

• Manager und Managerinnen unterstützen

  Bereitstellung von Unterstützung und Lösungen für Manager und Geschäftsführer bezüglich ihrer geschäftlichen Bedürfnisse und Anforderungen beim Leiten des Unternehmens oder beim täglichen Betrieb eines Geschäftsbereichs.

• Vertraulichkeit beachten

  Einhaltung der Vorschriften zur Geheimhaltung von Informationen gegenüber unbefugten Personen.

• Sich mit den Unternehmenszielen identifizieren

  Handlung zum Nutzen des Unternehmens und zur Erreichung seiner Ziele.

• Unternehmenspolitik anwenden

  Anwenden der Grundsätze und Regeln, die die Aktivitäten und Prozesse eines Unternehmens steuern.

• Aufmerksam zuhören

  Darauf achten, was andere Personen sagen, geduldiges Nachvollziehen der geäußerten Punkte und gegebenenfalls Stellen von Fragen, ohne die Person unangemessen zu unterbrechen; Fähigkeit, die Bedürfnisse von Kunden, Fahrgästen, Nutzern von Dienstleistungen und anderen Personen wahrzunehmen und Anbieten entsprechender Lösungen.

• Professionelle Verwaltung führen

  Professionelles Ablegen und Organisieren von Verwaltungsunterlagen, Führen von Kundenaufzeichnungen, Ausfüllen von Formularen oder Protokollen, Vorbereiten von Dokumenten zu Firmenangelegenheiten.

• Arbeitsbezogene Berichte verfassen

  Erstellung von Arbeitsberichten, die ein wirksames Beziehungsmanagement sowie einen hohen Dokumentations- und Aktenführungsstandard ermöglichen. Erfassung und Darstellung von Ergebnissen und Schlussfolgerungen auf klare und begreifbare Weise, sodass sie auch für ein Nicht-Fachpublikum verständlich sind.

• Kommunikationstechniken nutzen

  Anwenden von Kommunikationstechniken, die es den Gesprächspartnern ermöglichen, einander besser zu verstehen und ihre Botschaften genau zu übermitteln.

• Interviews dokumentieren

  Aufnehmen, Niederschreiben oder Festhalten von Antworten und Informationen, die bei Interviews zur weiteren Verarbeitung und Analyse gesammelt wurden, unter Verwendung von Stenografie oder technischer Ausrüstung.

• Per Telefon kommunizieren

  Kommunikation per Telefon durch rechtzeitiges, professionelles und höfliches Erledigen ein- und ausgehender Anrufe.

• Charakter beurteilen

  Bewerten, wie eine bestimmte Person verbal oder physisch in einer bestimmten Situation oder bei einem bestimmten Vorfall reagieren wird.

• Termine vereinbaren

  Festlegung und Planung von beruflichen Terminen oder Treffen für Kunden/Kundinnen oder Vorgesetzte.

• Termine verwalten

  Vereinbaren, Planen und Absagen von Terminen.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB