Beruf Postabfertiger / Postabfertigerin

Postabfertiger übernahmen das Sortieren, Erfassen und andere Aufgaben in Verbindung mit Postdiensten von Postämtern oder verwandten Organisationen. Sie führen Aufzeichnungen über die ein- und ausgehenden Versandstücke und Briefe.

Persönlichkeitstyp

• Traditionell / Realistisch

Verwandte Berufe büromitarbeiter/in

• Auftragssachbearbeiter/in
• Ausfüllkraft für Vordrucke
• Bürokaufmann/Bürokauffrau
• Büroleiter/in
• Dipl.-Betriebswirt/in/Dipl.-Kaufmann/-frau (FH)Verwaltungen
• Fachkaufmann/-frau - Personal
• Fachkaufmann/-frau - Vertrieb
• Frachtsachbearbeiter/in
• Kodierer/in
• Kreditsachbearbeiter/in
• Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in
• Mitarbeiter/in Auftragsplanung
• Mitarbeiter/in Einkauf
• Mitarbeiter/in Marketing, Vertriebsmitarbeiter
• Mitarbeiter/in Materialplanung
• Rechnungssachbearbeiter/in
• Registrator/in
• Sachbearbeiter/in Buchhaltung
• Sachbearbeiter/in fuer neue Konten
• Sachbearbeiter/in Kreditwesen
• Sachbearbeiter/in Lagerhaltung
• Sachbearbeiter/in Maklerbüro
• Sachbearbeiter/in Produktionsplanung
• Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
• Sachbearbeiter/in Versicherungswesen
• Sekretariatssachbearbeiter/in
• Sonstige Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung
• Statistikauswerter/in
• Wäger/in

Fertigkeiten

• Postlieferungen organisieren

  Sicherstellen, dass Post- und kleine Paketlieferungen auf effiziente, vertrauliche und sichere Weise durchgeführt werden.

• Zuverlässig handeln

  Handeln in einer Art und Weise, dass sich andere darauf verlassen oder stützen können.

• Schriftliche Aufzeichnungen über Fracht führen

  Schriftliche Aufzeichnungen über die Menge der verladenen oder entladenen Fracht führen. Zeiten, Daten und ausgeführte Aufgaben erfassen.

• Die Unversehrtheit von Postendungen sicherstellen

  Sicherstellen der Unversehrtheit von Briefen und Paketen, um Schaden zu vermeiden. Sicherstellen, dass die Pakete im selben Zustand an Kunden geliefert werden, in dem sie abgeholt wurden.

• Zwischen Paketarten unterscheiden

  Identifizierung und Unterscheidung verschiedener Arten von auszuliefernden Post- und Paketsendungen. Berücksichtigung der Unterschiede, um die für die Lieferung erforderlichen Hilfsmittel vorzusehen.

• Personenbezogene Daten von Kunden und Kundinnen aufzeichnen

  Erheben personenbezogener Daten von Kunden und deren Erfassen im System; Einholen sämtlicher für die Vermietung erforderlichen Unterschriften und Unterlagen.

• Sendungsinformationssysteme bedienen

  Bedienen von Sendungsinformationssystemen zur Erfassung der Bearbeitung von Postsendungen. Aufzeichnen von Fehlern und Identifizieren von Paketen, die nicht zugestellt wurden. Sicherstellen, dass Briefpost und kleine Pakete bis zur Lieferung an die Empfänger rückverfolgbar sind.

• Kontakte zu Kollegen pflegen

  Pflegen von Kontakten mit Kollegen, um in arbeitsbezogenen Angelegenheiten ein gemeinsames Verständnis zu erreichen und in bestimmten Streitfragen, mit denen sich die verschiedenen Parteien konfrontiert sehen könnten, Kompromisse zu erzielen. Aushandeln von Kompromissen zwischen den Parteien, um sicherzustellen, dass die Arbeit im Allgemeinen effizient verläuft, sodass die Zielvorgaben erfüllt werden.

• Mit Transportunternehmen zusammenarbeiten

  Beziehungen zu Transportunternehmen aufbauen, um vorteilhafte Vereinbarungen für den Waren- und Viehtransport auszuhandeln.

• In einem Logistikteam arbeiten

  Fähigkeit, vertrauensvoll in einem Logistikteam zu arbeiten, in dem jedes Teammitglied seine Rolle erfüllt, um die Effizienz des gesamten Teams zu steigern.

• Verschiedene Kommunikationskanäle verwenden

  Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle, wie mündlich, handschriftlich, digital und telefonisch, zur Erarbeitung und zum Austausch von Ideen oder Informationen.

• Prioritäten im täglichen Arbeitsablauf festlegen

  Festlegen der Prioritäten im täglichen Arbeitsablauf des Personals; effizientes Bewältigen der parallelen Erledigung mehrerer Aufgaben.

• Möglichkeiten zur Verkürzung von Reisezeiten analysieren

  Analysieren möglicher Optimierungen der Effizienz von Reisen durch eine Verkürzung der Reisezeit mithilfe der Änderung von Reiserouten und Aufzeigen von Alternativen.

• Aufzeichnungen über Aufgaben führen

  Organisieren und Klassifizieren von Aufzeichnungen der erstellten Berichte und der Korrespondenz zu den durchgeführten Arbeiten und Fortschritten.

• Postsendungen bearbeiten

  Bearbeiten von Postsendungen unter Beachtung des Datenschutzes, der Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen sowie der Vorschriften für verschiedene Arten von Postsendungen.

• Aufzeichnungen über Warenauslieferungen führen

  Führen von Aufzeichnungen über Warenauslieferungen, Melden von Unstimmigkeiten, um die korrekten Lagerbestände festzuhalten.

• Lagerbuchhaltung führen

  Führung schriftlicher Aufzeichnungen über den Bestand im Lager sowie die eingehenden und ausgehenden Produkte, um den ordnungsgemäßen Ablauf von Service-, Reparatur- und Wartungsaufgaben sicherzustellen.

• Aufzeichnungen über Interaktionen mit Kunden und Kundinnen führen

  Festhalten der Einzelheiten zu Anfragen, Anmerkungen und Beschwerden von Kunden/Kundinnen sowie der zu ergreifenden Maßnahmen.

• Informationssicherheitsstrategien anwenden

  Umsetzen von Strategien, Methoden und Vorschriften für die Daten- und Informationssicherheit zur Wahrung der Grundsätze der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.

• Privatsphäre von Nutzern/Nutzerinnen von Dienstleistungen schützen

  Achtung und Schutz der Würde und der Privatsphäre des Kunden, Schutz seiner vertraulichen Informationen und deutliche Erklärung der Vertraulichkeitsrichtlinien gegenüber dem Kunden und anderen Beteiligten.

Source: Sisyphus ODB