Beruf Sachbearbeiter für Rechtsangelegenheiten / Sachbearbeiterin für Rechtsangelegenheiten

Sachbearbeiter für Rechtsangelegenheiten überwachen den Ablauf von Straf- und Zivilsachen von der Eröffnung bis zum Abschluss. Sie überprüfen die Verfahrensakten und den Verfahrensablauf, um die Rechtmäßigkeit der Verfahren sicherzustellen. Außerdem sorgen sie dafür, dass die Verfahrensschritte fristgerecht stattfinden und erst abgeschlossen werden, nachdem alles ordnungsgemäß bearbeitet wurde.

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Persönlichkeitstyp

Wissen

  • Rechtsterminologie

    Fachbegriffe und -ausdrücke, die auf dem Gebiet des Rechts verwendet werden.

  • Rechtsbezogene Recherchen

    Die Recherchemethoden und -verfahren in rechtlichen Fragen, z. B. Verordnungen, und unterschiedliche Ansätze für die Analyse und Quellenbeschaffung, und Kenntnisse darüber, wie die Recherchemethode an einen konkreten Fall angepasst werden kann, um die erforderlichen Informationen zu erlangen.

  • Zivilprozessordnung

    Rechtliche Verfahren und Normen, die Gerichte in zivilrechtlichen Verfahren anwenden.

  • Management von Rechtssachen

    Die Schritte einer Rechtssache von der Eröffnung bis zum Abschluss, z. B. die zu erstellende und zu bearbeitende Dokumentationen, die Beteiligten der verschiedenen Verfahrensphasen sowie die Anforderungen, die erfüllt werden müssen, bevor der Fall abgeschlossen werden kann.

Fertigkeiten

  • Arbeitsbezogene Berichte verfassen

    Erstellung von Arbeitsberichten, die ein wirksames Beziehungsmanagement sowie einen hohen Dokumentations- und Aktenführungsstandard ermöglichen. Erfassung und Darstellung von Ergebnissen und Schlussfolgerungen auf klare und begreifbare Weise, sodass sie auch für ein Nicht-Fachpublikum verständlich sind.

  • Verfahren in Rechtssachen beaufsichtigen

    Beaufsichtigen der Verfahren während oder nach einer Rechtssache, um sicherzustellen, dass sie im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt wurden, dass der Fall vor seinem Abschluss ordnungsgemäß bearbeitet wurde, dass keine Fehler unterlaufen sind und dass im Verlauf des Verfahrens von der Eröffnung bis zum Abschluss alle notwendigen Schritte unternommen wurden.

  • Vertraulichkeit beachten

    Einhaltung der Vorschriften zur Geheimhaltung von Informationen gegenüber unbefugten Personen.

  • Verwaltungssysteme managen

    Sicherstellen, dass Verwaltungssysteme, -prozesse und -datenbanken effizient und gut gemanagt werden, sowie Schaffen einer soliden Grundlage für die Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeamten/-personal/-experten.

  • Gesetzliche Vorschriften einhalten

    Sicherstellung, dass die für eine bestimmte Tätigkeit geltenden Rechtsvorschriften bekannt sind, und Einhaltung der entsprechenden Vorschriften, Richtlinien und Gesetze.

  • Die ordnungsgemäße Dokumentenverwaltung sicherstellen

    Sicherstellen, dass die Aufbewahrungs- und Aufzeichnungsstandards und -regeln für das Dokumentenmanagement eingehalten werden, z. B. Gewährleistung, dass Änderungen vermerkt werden, die Dokumente lesbar bleiben und veraltete Dokumente nicht verwendet werden.

  • Rechtsdokumente zusammenstellen

    Rechtsdokumente aus einem konkreten Fall zusammenstellen und sammeln, um eine Ermittlung oder eine Gerichtsverhandlung in einer Weise zu unterstützen, die mit den gesetzlichen Vorschriften im Einklang steht und die ordnungsgemäße Führung von Aufzeichnungen gewährleistet.

  • Dokumentation in Übereinstimmung mit den rechtlichen Bestimmungen entwickeln

    Erstellen professioneller Inhalte, die Produkte, Anwendungen, Komponenten, Funktionen oder Dienstleistungen in Übereinstimmung mit rechtlichen Anforderungen und internen oder externen Standards beschreiben.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

auf anfragen antworten strafverfolgung beweise dokumentieren gerichtsbedienstete kurz unterrichten verschiedene kommunikationskanäle verwenden offizielle vereinbarung fördern rechtsberatung leisten gerichtsverfahren protokollieren betriebliche kommunikation aufrechterhalten informationssicherheit gewährleisten konten verwalten strafvollzugsverfahren gesetz auslegen rechnungslegungstechniken verantwortung zeigen gerichtsverfahren