Beruf Staatssekretär / Staatssekretärin

Staatssekretäre/Staatssekretärinnen unterstützen die Leiter/Leiterinnen von Ministerien, wie Ministerinnen und Minister, und helfen bei der Überwachung der Tätigkeiten des Ministeriums. Sie leisten Unterstützung bei der Ausrichtung von politischen Strategien, Operationen und Bediensteten des Ministeriums, führen die Planung und Ressourcenzuweisung durch und fassen Beschlüsse.

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Persönlichkeitstyp

Wissen

  • Auditverfahren

    Die Techniken und Methoden, die eine systematische und unabhängige Prüfung von Daten, Strategien, Operationen und Leistungen unter Einsatz von computergestützten Prüfwerkzeugen und -techniken (CAAT) wie Kalkulationstabellen, Datenbanken, statistischen Analysen und Business-Intelligence-Software unterstützen.

  • Gesetzgebungsverfahren

    Verfahren für die Ausarbeitung von Gesetzen und Rechtsvorschriften, z. B. welche Organisationen und Personen einbezogen sind, Verfahren, nach dem Gesetzentwürfe zu Gesetzen werden, Prozess des Vorschlags und der Überprüfung sowie weitere Schritte innerhalb des Gesetzgebungsverfahrens.

  • Haushaltsgrundsätze

    Schätz- und Planungsgrundsätze für Geschäftstätigkeitsprognosen, Erstellung eines Regelhaushalts und von Berichten.

Fertigkeiten

  • Gesetzgebungsvorhaben vorbereiten

    Erstellen der erforderlichen Unterlagen, um gemäß den geltenden Vorschriften ein neues Gesetzgebungsvorhaben oder eine Änderung an bestehenden Rechtsvorschriften vorzuschlagen.

  • Gesetzgebungsvorhaben vorstellen

    Vorstellung des Vorschlags von neuen Gesetzen oder von Änderungen bestehender Gesetze in einer klaren und überzeugenden Weise sowie im Einklang mit den Rechtsvorschriften.

  • Gesetzgeber beraten

    Beratung von Regierungsbeamten in gesetzgebenden Positionen, Parlamentsabgeordneten, Ministern, Senatoren und anderen Gesetzgebern zu verschiedenen Regierungs- und Gesetzgebungsaufgaben, z. B. der Politikgestaltung und den internen Abläufen einer Regierungsstelle.

  • Beratung zu Gesetzgebungsakten leisten

    Beratung von Gesetzgebern zu neuen Gesetzesvorschlägen und Prüfung solcher Vorschläge.

  • Finanzprüfungen durchführen

    Bewertung und Überwachung der Bonität und der in den Jahresabschlüssen des Unternehmens ausgewiesenen Transaktionen und Finanzbewegungen. Prüfung der Finanzunterlagen, um Rechenschaft und Lenkung zu gewährleisten.

  • Rechtsvorschriften analysieren

    Analysieren der bestehenden Rechtsvorschriften einer nationalen oder lokalen Regierung, um Verbesserungspotenziale zu ermitteln und Rechtsvorschriften vorzuschlagen.

  • Politische Verhandlungen durchführen

    Führen von Debatten und argumentativen Dialogen im politischen Kontext unter Einsatz von Verhandlungstechniken, die spezifisch für politische Kontexte sind, um das gewünschte Ziel zu erreichen, Kompromisse zu erzielen und kooperative Beziehungen zu unterhalten.

  • Strategisches Management umsetzen

    Umsetzung einer Strategie für die Entwicklung und den Wandel des Unternehmens. Beim strategischen Management kümmert sich die Geschäftsleitung im Auftrag der Eigentümer um die Vorgabe und Verwirklichung der wichtigsten Ziele und Initiativen eines Unternehmens, ausgehend von den verfügbaren Ressourcen und einer Bewertung des internen und externen Geschäftsumfelds der Organisation.

  • Mit örtlichen Behörden zusammenarbeiten

    Pflege der Zusammenarbeit und des Austauschs von Informationen mit regionalen oder lokalen Behörden.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

finanzmittel verwalten verfassungsrecht staatsfinanzen arbeiten delegieren abteilungsübergreifende zusammenarbeit sicherstellen beratung zu den staatsfinanzen leisten organisation oder unternehmen vertreten regierungsvertretung konfliktmanagement anwenden projekte managen prinzipien des projekt-managements sitzungsberichte verfassen umsetzung der regierungspolitik berichte vorstellen umsetzung der regierungspolitik verwalten verwaltungssystemen managen