Beruf Veranstaltungsassistent / Veranstaltungsassistentin

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Persönlichkeitstyp

  • Unternehmerisch / Traditionell

Fertigkeiten

  • Sich mit Veranstaltungspersonal besprechen
  • Aufzeichnungen zu Veranstaltungen führen
  • Fristen einhalten
  • Veranstaltungsaktivitäten überwachen
  • Verträge mit Veranstaltern ausarbeiten
  • Die Anmeldung von Teilnehmern/Teilnehmerinnen an einer Veranstaltung organisieren
  • Genehmigungen für Veranstaltungen beschaffen
  • Veranstaltungsrechnungen prüfen
  • Veranstalter auswählen
  • Sonderveranstaltungen organisieren
  • Erteilte Anweisungen bearbeiten
  • Für Veranstaltungen werben

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

kontakte zu managern pflegen preise auszeichnen kontakt zu referenten und referentinnen für veranstaltungen aufnehmen kundenbedürfnisse ermitteln mit örtlichen behörden zusammenarbeiten einkaufsbedingungen aushandeln mit hotels busunternehmen restaurants kommunizieren finanzmittel verwalten mit transportunternehmen zusammenarbeiten mit werbeagenturen in kontakt stehen reisevorbereitungen für das personal treffen kontakt mit sponsoren von veranstaltungen aufnehmen buchungen bearbeiten prognose für verpflegungsdienstleistungen erstellen veranstaltungsspezifische speisekarten erstellen projektleitung lieferanten besuchen veranstaltungseinrichtungen inspizieren einrichtungen für büropersonal organisieren lieferanten ermitteln vereinbarungen für unterkunft transport und aktivitäten treffen