Beruf Veranstaltungsproduktionsleiter / Veranstaltungsproduktionsleiterin

Veranstaltungsproduktionsleiter/Veranstaltungsproduktionsleiterinnen kümmern sich um eine Reihe praktischer Fragen im Zusammenhang mit der Produktion. Sie befassen sich u. a. mit Personaleinstellung, Materialbeschaffung, Dienstleistungsbeschaffung, Fracht- und Zollkoordination, Telekommunikation, Arbeitsbeziehungen, Logistik, Informationstechnologie, Zusammenarbeit mit Behörden, Veranstaltungsorte, Zeitpläne, Betriebsleitung, Verzögerungsbehebung und Arbeitssicherheit.

Persönlichkeitstyp

• Unternehmerisch / Traditionell
• Unternehmerisch / Forschend

Wissen

• Gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen

  Die Handhabung oder Verwaltung von Geschäftsprozessen in verantwortlicher und ethischer Weise, wobei die wirtschaftliche Verantwortung gegenüber den Anteilinhabern ebenso wichtig ist wie die Verantwortung gegenüber ökologischen und sozialen Interessengruppen.

• Kulturprojekte

  Zweck, Organisation und Verwaltung von Kulturprojekten und damit verbundene Fundraising-Maßnahmen.

Fertigkeiten

• Kulturelle Aktivitäten entwickeln

  Entwicklung von Maßnahmen, die an die Reichweite und/oder die Zielgruppe angepasst sind. Berücksichtigung von ermittelten Schwierigkeiten und Bedürfnissen, um die Neugier zu fördern und den allgemeinen Zugang zu Kunst und Kultur zu ermöglichen.

• Prioritäten im täglichen Arbeitsablauf festlegen

  Festlegen der Prioritäten im täglichen Arbeitsablauf des Personals; effizientes Bewältigen der parallelen Erledigung mehrerer Aufgaben.

• Werbung für Veranstaltungen von Kulturstätten machen

  Zusammenarbeit mit dem Personal eines Museums oder anderer Kunsteinrichtungen, um die Veranstaltungen und das Programm zu entwickeln und zu bewerben.

• Finanzmittel verwalten

  Das Budget planen, überwachen und darüber Bericht erstatten.

• Logistik leiten

  Schaffung eines logistischen Rahmens für den Transport von Waren zu den Kunden und für die Entgegennahme von Retouren, Ausführung und Einhaltung der logistischen Prozesse und Leitlinien.

• Operative Finanzmittel verwalten

  Vorbereitung, Überwachung und Anpassung der operativen Finanzmittel zusammen mit dem Finanz-/Verwaltungsleiter bzw. den Finanz- und Verwaltungsexperten in der künstlerischen Einrichtung, der künstlerischen Abteilung oder im künstlerischen Projekt.

• Den Bedarf für künstlerische Produktionen einschätzen

  Analyse, Schätzung und Auflistung des Produktionsbedarfs.

• Gesundheits- und Sicherheitsverfahren planen

  Einführung von Verfahren zur Erhaltung und Verbesserung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.

• Mit Spezialisten/Spezialistinnen für Kulturstätten arbeiten

  Nutzen der Kompetenz anderer Fachleute und Spezialisten von innerhalb und außerhalb der Organisation für Beiträge zu Aktivitäten und Bereitstellung von Dokumenten zur Verbesserung des Zugangs der Öffentlichkeit zu Sammlungen und Ausstellungen.

• Unternehmensstandards beachten

  Führung und Management gemäß dem Verhaltenskodex des Unternehmens.

• Künstlerische Produktionen ausarbeiten

  Erfassen und Dokumentieren einer künstlerischen Produktion in allen Phasen direkt nach der Vorführung, sodass sie wiedergegeben werden kann und alle relevanten Informationen weiterhin zugänglich sind.

• Tagesgeschäft im Informationsbereich beaufsichtigen

  Leitung des Tagesgeschäfts verschiedener Abteilungen. Koordinierung von Programm-/Projekttätigkeiten, um die Einhaltung von Kosten- und Zeitaufwand zu gewährleisten.

• Organisation oder Unternehmen vertreten

  Als Vertreter der Institution, des Unternehmens oder der Organisation nach außen tätig sein.

• Sich mit Kreativabteilungen abstimmen

  Koordinierung der Tätigkeiten mit anderen künstlerischen und kreativen Abteilungen.

• Kostenrahmen für künstlerische Projekte entwickeln

  Entwickeln des Kostenrahmens für künstlerische Projekte zur Genehmigung, Schätzen der Fristen und Materialkosten.

• Proben organisieren

  Verwalten, Einplanen und Durchführen von Proben für eine Aufführung.

• Inklusion vorantreiben

  Vorantreiben der Inklusion bei den Gesundheits- und Sozialdiensten und Achtung der Vielfalt der Überzeugungen, der Kultur, der Werte und der Präferenzen im Bewusstsein der Bedeutung von Gleichstellung und Vielfalt.

• Wachstum des Unternehmens anstreben

  Entwicklung von Strategien und Plänen, die auf ein dauerhaftes Unternehmenswachstum abzielen, unabhängig davon, ob es sich um ein eigenes Unternehmen oder das Unternehmen einer anderen Person handelt. Bemühung mit Maßnahmen zur Erhöhung der Einnahmen und der positiven Cashflows.

• Lieferungen organisieren

  Überwachen und Kontrollieren des Lieferflusses, der den Erwerb, die Lagerung und die Beförderung der Rohstoffe in der erforderlichen Qualität sowie die Bestandsaufnahme umfasst. Steuern der Lieferkettenaktivitäten und Abstimmen des Angebots anhand der Nachfrage auf Produktions- und Kundenseite.

• Mitarbeiter führen

  Führen von Personal und unterstellten Mitarbeitern, die in einem Team oder einzeln arbeiten, um ihre Leistung und ihren Beitrag zu maximieren. Planung ihrer Arbeit und ihrer Tätigkeiten, Erteilen von Anweisungen, Motivieren und Anweisen der Mitarbeiter, damit die Unternehmensziele erreicht werden. Überwachen und Messen, wie ein Mitarbeiter seine Aufgaben wahrnimmt und wie gut diese Tätigkeiten ausgeführt werden. Ermittlung von verbesserungswürdigen Bereichen und Unterbreiten von Vorschlägen, wie dies erreicht werden kann. Leiten einer Gruppe von Menschen, um ihnen dabei zu helfen, Ziele zu erreichen und eine effektive Arbeitsbeziehung zwischen den Mitarbeitern aufrechtzuerhalten.

• Proben koordinieren

  Organisation von Probeplänen für Darsteller und Crew, Sammlung und Aktualisierung der erforderlichen Kontaktinformationen sowie Organisation zusätzlicher Treffen für Darsteller und Crew.

• Kulturveranstaltungen Festivals und Ausstellungen organisieren

  Organisation von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit lokalen Akteuren, die die lokale Kultur und das lokale Erbe fördern.

• Organisatorische Richtlinien festlegen

  Mitwirkung an der Ausarbeitung organisatorischer Richtlinien zu Themen wie Förderfähigkeit der Teilnehmer/Teilnehmerinnen, Programmanforderungen und Programmvorteile für die Nutzer/Nutzerinnen der Dienste.

• Sich an die kreativen Visionen eines Künstlers anpassen

  Arbeiten mit Künstlern, Verstehen ihrer kreativen Visionen und entsprechende Anpassung. Nutzung Ihrer Talente und Fertigkeiten in vollem Umfang, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

• Künstlerische Produktionen planen

  Personal und Ressourcen für verschiedene Aktivitäten in der künstlerischen Produktion planen. Die Anforderungen der Produktion berücksichtigen und sich mit den beteiligten Parteien abstimmen.

• Arbeiten delegieren

  Delegieren von Tätigkeiten und Aufgaben an andere nach Maßgabe ihrer Fähigkeit, ihrem Vorbereitungsstand, ihrer Kompetenz und der rechtlichen Tragweite der Arbeiten. Sicherstellen, dass die Betroffenen wissen, was sie tun müssen und wann sie es tun müssen.

• Mit örtlichen Behörden zusammenarbeiten

  Pflege der Zusammenarbeit und des Austauschs von Informationen mit regionalen oder lokalen Behörden.

• Kontakt mit Kulturpartnern aufnehmen

  Nachhaltige Partnerschaften mit Kulturbehörden, Sponsoren und anderen Kultureinrichtungen aufbauen und pflegen.

• Künstlerische Projekte managen

  Leitung eines Kunstprojekts. Bestimmung des Projektbedarfs. Schaffung von Partnerschaften. Verwaltung des Budgets, des Zeitplans, der vertraglichen Vereinbarungen und Bewertung des Projekts.

• Aufführungsstätte organisieren

  Ordnung halten auf und hinter der Bühne. Festlegung und Kennzeichnung von Bereichen für unterschiedliche Zwecke, z. B. für das Aufbewahren von Gegenständen, für das Ankleiden und für Zusammenkünfte. Abstimmung organisatorischer Entscheidungen mit den Nutzern der Räume.

• Produktionspläne erstellen

  Erstellen eines Zeitplans für die Produktion eines Films, eines Rundfunkprogramms oder einer künstlerischen Produktion. Festlegen der Dauer der einzelnen Phasen und der Anforderungen. Berücksichtigen bereits vorhandener Zeitpläne des Produktionsteams und Erstellen eines realisierbaren Zeitplans. Informieren des Teams über den Zeitplan.

• Künstlerische Produktionen koordinieren

  Beaufsichtigen der täglichen Koordinierung der Produktionsaufgaben, damit die Organisation den gewünschten künstlerischen und betrieblichen Richtlinien gerecht wird und die Produktionen der Öffentlichkeit in einem einheitlichen Erscheinungsbild (Corporate Identity) präsentiert werden.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB