Beruf Verwaltungsassistent / Verwaltungsassistentin

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Persönlichkeitstyp

  • Traditionell / Unternehmerisch

Wissen

  • Unternehmensrichtlinien

Fertigkeiten

  • Dokumente archivieren
  • Microsoft Office nutzen
  • Botschaften an Menschen verbreiten
  • Interne Mitteilungen verbreiten
  • Die ordnungsgemäße Dokumentenverwaltung sicherstellen
  • Formulare ausfüllen
  • Bürosysteme nutzen
  • Arbeitsaufzeichnungen führen
  • Geschäftliche E-Mails entwerfen
  • Routinemäßige Bürotätigkeiten durchführen
  • Geschäftsbezogene Forschung betreiben
  • Postsendungen bearbeiten
  • Einrichtungen für Büropersonal organisieren
  • Geschäftsunterlagen ordnen

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

veranstaltungen koordinieren fremdsprachen sprechen termine vereinbaren büromaterialbestand verwalten terminkalender für personal verwalten präsentationsmaterial erstellen erteilte anweisungen bearbeiten transkriptionsmethoden portokasse verwalten verkaufsrechnungen ausstellen folgedienstleistungen für kunden und kundinnen erbringen kontakte zu managern pflegen fehlzeiten von personal überwachen handelspapiere für ein- und ausfuhren erstellen grundsätze des datenschutzes respektieren rechnungslegungstechniken korrespondenz zustellen systeme zur internen kommunikation warten reisevorbereitungen für das personal treffen