Beruf Verwaltungsbeamter / Verwaltungsbeamtin

Verwaltungsbeamte nehmen Verwaltungsaufgaben in zivilgesellschaftlichen Organisationen und Behörden wahr. Sie verwalten Akten, bearbeiten Anfragen und erteilen persönlich, per E-Mail oder telefonisch Auskünfte für die Öffentlichkeit. Sie unterstützen ihre Vorgesetzten und sorgen für einen reibungslosen internen Informationsfluss.

Persönlichkeitstyp

• Unternehmerisch / Traditionell

Wissen

• Vorschriften für die Buchhaltung

  Methoden und Vorschriften in Verbindung mit einer genauen Buchführung.

• Gesetzgebungsverfahren

  Verfahren für die Ausarbeitung von Gesetzen und Rechtsvorschriften, z. B. welche Organisationen und Personen einbezogen sind, Verfahren, nach dem Gesetzentwürfe zu Gesetzen werden, Prozess des Vorschlags und der Überprüfung sowie weitere Schritte innerhalb des Gesetzgebungsverfahrens.

• Staatsfinanzen

  Der wirtschaftliche Einfluss der Regierung und die Funktionsweise staatlicher Einnahmen und Ausgaben.

Fertigkeiten

• Aufzeichnungen über Aufgaben führen

  Organisieren und Klassifizieren von Aufzeichnungen der erstellten Berichte und der Korrespondenz zu den durchgeführten Arbeiten und Fortschritten.

• Verwaltungssysteme managen

  Sicherstellen, dass Verwaltungssysteme, -prozesse und -datenbanken effizient und gut gemanagt werden, sowie Schaffen einer soliden Grundlage für die Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeamten/-personal/-experten.

• Tagesgeschäft im Informationsbereich beaufsichtigen

  Leitung des Tagesgeschäfts verschiedener Abteilungen. Koordinierung von Programm-/Projekttätigkeiten, um die Einhaltung von Kosten- und Zeitaufwand zu gewährleisten.

• Verschiedene Kommunikationskanäle verwenden

  Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle, wie mündlich, handschriftlich, digital und telefonisch, zur Erarbeitung und zum Austausch von Ideen oder Informationen.

• Arbeitsbezogene Unterlagen archivieren

  Auswählen einschlägiger Unterlagen in Bezug auf laufende oder abgeschlossene Tätigkeiten und Ergreifen von Maßnahmen zu deren Archivierung, sodass sie auch künftig zugänglich bleiben.

• Auf Anfragen antworten

  Antworten auf Anfragen und Auskunftsersuchen anderer Organisationen und der Öffentlichkeit.

• Transparenz von Informationen sicherstellen

  Sicherstellen, dass erforderliche oder angefragte Informationen der Öffentlichkeit oder den Fragestellern klar und vollständig vorgelegt werden und dass keine Informationen explizit zurückgehalten werden.

• Mit Politikern und Politikerinnen zusammenarbeiten

  Zusammenarbeiten mit Beamten, die wichtige politische und legislative Aufgaben in öffentlichen Verwaltungen erfüllen, um eine produktive Kommunikation zu gewährleisten und Beziehungen aufzubauen.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB