Beruf medizinischer Sekretär / medizinische Sekretärin
Medizinische Sekretäre arbeiten sehr eng mit Angehörigen der Gesundheitsberufe zusammen. Sie helfen bei Bürotätigkeiten, z. B. beim Schriftverkehr, bei Terminvereinbarungen und bei der Beantwortung von Patientenfragen.
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Medizinischer Sekretär/medizinische Sekretärin: Stellenausschreibungen
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Stellenausschreibungen: talent.com
Persönlichkeitstyp
Wissen
- Verwaltungsaufgaben in einem medizinischen Umfeld
Medizinische Verwaltungsaufgaben wie Anmeldung von Patienten, Terminvergabesysteme, Führen von Patientendaten und Wiederholungsrezepte.
- Medizininformatik
Verfahren und Werkzeuge für die Analyse und Verbreitung medizinischer Daten über IT-Systeme.
- Berichte über klinische Studien
Methoden, Bewertungspraktiken, Sammlung von Berechtigungsnachweisen und Stellungnahmen, die für die Erstellung klinischer Berichte erforderlich sind.
Fertigkeiten
- Finanzmittel verwalten
Das Budget planen, überwachen und darüber Bericht erstatten.
- Kommunikationstechniken nutzen
Anwenden von Kommunikationstechniken, die es den Gesprächspartnern ermöglichen, einander besser zu verstehen und ihre Botschaften genau zu übermitteln.
- Auf elektronischen Geräten schreiben
Schnelles und fehlerfreies Schreiben auf elektronischen Geräten wie Computern, um eine rasche und präzise Dateneingabe zu gewährleisten.
- Allgemeine Daten von Nutzern/Nutzerinnen des Gesundheitssystems erheben
Erheben qualitativer und quantitativer Daten im Zusammenhang mit anagrafischen Daten des Nutzers des Gesundheitssystems, Unterstützen beim Ausfüllen des Fragebogens zur aktuellen und vergangenen Krankheitsgeschichte sowie Erfassen der vom Arzt durchgeführten Maßnahmen/Tests.
- Terminkalender für Personal verwalten
Planen und Bestätigen von Terminen des Büropersonals, insbesondere von Managern und Führungskräften, mit externen Parteien.
- Daten von Nutzern/Nutzerinnen des Gesundheitssystems vertraulich behandeln
Einhaltung und Wahrung der Vertraulichkeit von Krankheits- und Behandlungsdaten von Nutzern des Gesundheitssystems.
- Per Telefon kommunizieren
Kommunikation per Telefon durch rechtzeitiges, professionelles und höfliches Erledigen ein- und ausgehender Anrufe.
- Medizinische Proben versenden
Versenden mit genauen Angaben versehener Proben an ein medizinische Labor, damit sie dort untersucht werden können.
- Organisatorische Techniken anwenden
Anwenden einer Reihe von organisatorischen Techniken und Verfahren, die zum Erreichen der festgelegten Ziele beitragen, wie genaue Planung von Dienstplänen. Nutzen dieser Ressourcen mit der gebotenen Effizienz, Nachhaltigkeit und bei Bedarf auch Flexibilität.
- Auf Fragen von Patienten/Patientinnen antworten
Freundliche und professionelle Beantwortung aller Fragen von aktuellen oder potenziellen Patienten einer Gesundheitseinrichtung und deren Angehörigen.