Beruf medizinischer Sekretär / medizinische Sekretärin

Medizinische Sekretäre arbeiten sehr eng mit Angehörigen der Gesundheitsberufe zusammen. Sie helfen bei Bürotätigkeiten, z. B. beim Schriftverkehr, bei Terminvereinbarungen und bei der Beantwortung von Patientenfragen.

Persönlichkeitstyp

• Traditionell / Realistisch
• Traditionell / Sozial

Wissen

• Verwaltungsaufgaben in einem medizinischen Umfeld

  Medizinische Verwaltungsaufgaben wie Anmeldung von Patienten, Terminvergabesysteme, Führen von Patientendaten und Wiederholungsrezepte.

• Medizininformatik

  Verfahren und Werkzeuge für die Analyse und Verbreitung medizinischer Daten über IT-Systeme.

• Berichte über klinische Studien

  Methoden, Bewertungspraktiken, Sammlung von Berechtigungsnachweisen und Stellungnahmen, die für die Erstellung klinischer Berichte erforderlich sind.

Fertigkeiten

• Finanzmittel verwalten

  Das Budget planen, überwachen und darüber Bericht erstatten.

• Kommunikationstechniken nutzen

  Anwenden von Kommunikationstechniken, die es den Gesprächspartnern ermöglichen, einander besser zu verstehen und ihre Botschaften genau zu übermitteln.

• Auf elektronischen Geräten schreiben

  Schnelles und fehlerfreies Schreiben auf elektronischen Geräten wie Computern, um eine rasche und präzise Dateneingabe zu gewährleisten.

• Allgemeine Daten von Nutzern/Nutzerinnen des Gesundheitssystems erheben

  Erheben qualitativer und quantitativer Daten im Zusammenhang mit anagrafischen Daten des Nutzers des Gesundheitssystems, Unterstützen beim Ausfüllen des Fragebogens zur aktuellen und vergangenen Krankheitsgeschichte sowie Erfassen der vom Arzt durchgeführten Maßnahmen/Tests.

• Terminkalender für Personal verwalten

  Planen und Bestätigen von Terminen des Büropersonals, insbesondere von Managern und Führungskräften, mit externen Parteien.

• Daten von Nutzern/Nutzerinnen des Gesundheitssystems vertraulich behandeln

  Einhaltung und Wahrung der Vertraulichkeit von Krankheits- und Behandlungsdaten von Nutzern des Gesundheitssystems.

• Per Telefon kommunizieren

  Kommunikation per Telefon durch rechtzeitiges, professionelles und höfliches Erledigen ein- und ausgehender Anrufe.

• Medizinische Proben versenden

  Versenden mit genauen Angaben versehener Proben an ein medizinische Labor, damit sie dort untersucht werden können.

• Organisatorische Techniken anwenden

  Anwenden einer Reihe von organisatorischen Techniken und Verfahren, die zum Erreichen der festgelegten Ziele beitragen, wie genaue Planung von Dienstplänen. Nutzen dieser Ressourcen mit der gebotenen Effizienz, Nachhaltigkeit und bei Bedarf auch Flexibilität.

• Auf Fragen von Patienten/Patientinnen antworten

  Freundliche und professionelle Beantwortung aller Fragen von aktuellen oder potenziellen Patienten einer Gesundheitseinrichtung und deren Angehörigen.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB