Beruf Sekretär / Sekretärin

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Persönlichkeitstyp

  • Traditionell / Unternehmerisch

Wissen

  • Unternehmensrichtlinien

Fertigkeiten

  • Routinemäßige Bürotätigkeiten durchführen
  • Arbeitsaufzeichnungen führen
  • Geschäftsunterlagen ordnen
  • Einrichtungen für Büropersonal organisieren
  • Formulare ausfüllen
  • Erteilte Anweisungen bearbeiten
  • Postsendungen bearbeiten
  • Systeme zur internen Kommunikation warten
  • Fehlzeiten von Personal überwachen
  • Terminkalender für Personal verwalten
  • Microsoft Office nutzen
  • Geschäftliche E-Mails entwerfen
  • Zeitpläne an die betroffenen Personen weitergeben
  • Interne Mitteilungen verbreiten
  • Per Telefon kommunizieren
  • Dokumente archivieren
  • Botschaften an Menschen verbreiten

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

konten verwalten sitzungsberichte verfassen verkaufsrechnungen ausstellen dokumentation in Übereinstimmung mit den rechtlichen bestimmungen entwickeln korrespondenz zustellen portokasse verwalten bürosysteme nutzen reisevorbereitungen für das personal treffen finanzgeschäfte abwickeln arbeitsrecht professionelle einstellung zum kunden an den tag legen online-inhalte verwalten bildungsrecht drucksachen bestellen präsentationsmaterial erstellen verwaltung im bildungsbereich schreibwarenbedarf verwalten rechnungslegungstechniken finanzmittel verwalten