Profession bryllupsarrangør

Bryllupsarrangører hjælper med alle de logistiske detaljer, der kræves i forbindelse med deres klients bryllup. På grundlag af kundens behov aftaler de blomsterudsmykning, sted for brylluppet og catering, gæsteinvitationer osv., idet de koordinerer aktiviteter både før og under brylluppet.

Vil du vide, hvilken form for karriere og hvilke professioner der passer bedst til dig? Tag vores gratis Holland-kode-karrieretest, og find ud af det.

Personlighedstype

• Foretagsom / Konventionel

Færdigheder

• Udvikle et fagligt netværk

  Nå ud til og mødes med folk i en professionel kontekst. Finde et fælles grundlag og bruge dine kontakter til gavn for begge parter. Holde styr på folk i dit eget professionelle netværk og holde dig opdateret om deres aktiviteter.

• Udarbejde menuer tilpasset specifikke arrangementer

  Udvikle menupunkter til særlige begivenheder og arrangementer, f.eks. banketter, konventioner og forretningsmøder.

• Koordinere arrangementer

  Lede arrangementer ved at styre budget, logistik, support til arrangement, sikkerhed, beredskabsplaner og opfølgning.

• Opretholde god kundeservice

  Opretholde den bedst mulige kundeservice og sikre, at kundeservicen til enhver tid foregår på en professionel måde. Hjælpe kunder eller deltagere med at føle sig godt tilpas og støtte særlige behov.

• Kommunikere med kunder

  Besvare og kommunikere med kunderne på den mest effektive og hensigtsmæssige måde for at sætte dem i stand til at få adgang til de ønskede produkter eller tjenester eller til enhver anden form for hjælp, de måtte ønske.

• Prioritere opgaver

  Tilrettelægge opgaver i henhold til deres prioritet.

• Inspicere arrangementsfaciliteter

  Koordinere arrangementsfaciliteter i overensstemmelse med kundernes ønsker.

• Pleje forbindelser med leverandører

  Opbygge et varigt og meningsfyldt forhold til leverandører og tjenesteydere med henblik på at etablere et positivt, profitabelt og varigt samarbejde og forhandlinger om kontrakter.

• Planlægge arrangementer

  Planlægge programmer, dagsordener, budgetter og tjenester til en begivenhed i overensstemmelse med kunders krav.

• Udføre event management

  Planlægge og udføre alle de tekniske og logistiske forhold, der er nødvendige for en vellykket event.

• Organisere særarrangementer

  Tilrettelægge de nødvendige forberedelser til catering ved særlige arrangementer som f.eks. konferencer, store selskaber eller banketter.

• Administrere opgaveplan

  Vedligeholde en oversigt over alle de indgående opgaver med henblik på at prioritere opgaverne, planlægge deres udførelse og integrere nye opgaver, når de opstår.

• Håndtere stress

  Bevare en afbalanceret mental tilstand og en effektiv ydeevne under pres eller ugunstige omstændigheder.

• Uddelegere aktiviteter

  Uddelegere aktiviteter og opgaver til andre efter evne, niveau af forberedelse, kompetence og juridisk rækkevidde. Sørge for, at folk forstår, hvad de skal gøre, og hvornår de skal gøre det.

• Udvælge leverandører til arrangement

  Evaluere og udvælge de rette udbydere af de rette tjenester i overensstemmelse med kundens specifikke krav.

• Garantere kundetilfredshed

  Håndtere kundeforventninger på en professionel måde og foregribe og imødekomme deres behov og ønsker. Tilbyde fleksibel kundeservice for at sikre kundetilfredshed og -loyalitet.

• Administrere budgetter

  Planlægge, overvåge og rapportere om budgettet.

• Supervisere arrangementspersonale

  Udvælge, uddanne og overvåge frivillige og støttepersonale, der kræves til arrangementer.

• Udvikle kreative idéer

  Udvikling af nye kunstneriske koncepter og kreative idéer.

• Lytte aktivt

  Lægge mærke til, hvad andre siger, og forstå tålmodigt, hvad der siges, stil spørgsmål hvor det er hensigtsmæssigt, og ikke afbryde på upassende tidspunkter samt være i stand til at lytte nøje til behov hos kunder, klienter, passagerer, brugere af tjenesteydelser og give løsninger i overensstemmelse hermed.

Source: Sisyphus ODB