Profession embedsmand

Embedsmænd udfører administrative opgaver i statsforvaltningens organisationer og ministerier. De sikrer registrering af registreringer, behandler forespørgsler og informerer offentligheden, enten personligt, via e-mail eller telefonsamtaler. De støtter ledende medarbejdere og sikrer en gnidningsløs intern strøm af information.

Personlighedstype

• Foretagsom / Konventionel

Viden

• Bogføringsloven

  De metoder og bestemmelser, der indgår i processen for korrekt bogføring.

• Lovgivningsprocedure

  De procedurer, der anvendes i forbindelse med vedtagelse af love og lovgivning, f.eks. hvilke organisationer og fysiske personer der er involveret, hvordan lovforslag bliver til lovgivning, forslags- og gennemgangsproceduren samt andre skridt i lovgivningsproceduren.

• Offentlige finanser

  Regeringens økonomiske indflydelse og funktionen af de offentlige indtægter og udgifter.

Færdigheder

• Forvalte administrative systemer

  Sikre, at de administrative systemer, processer og databaser er effektive og velforvaltede og giver et solidt grundlag for samarbejde med den administrative medarbejder/personalet/fagfolkene.

• Føre opgavefortegnelser

  Tilrettelægge og klassificere fortegnelser over udarbejdede rapporter og korrespondance vedrørende udført arbejde samt statusopgørelser over opgaver.

• Supervisere dagligt informationsarbejde

  Direkte daglige drift af forskellige enheder. Koordinere programmer/projektaktiviteter for at sikre overholdelse af omkostninger og tid.

• Bruge forskellige kommunikationskanaler

  Gøre brug af forskellige typer kommunikationskanaler såsom mundtlig, håndskreven, digital og telefonisk kommunikation med det formål at opbygge og udveksle idéer eller oplysninger.

• Arkivere dokumentation vedrørende et værk

  Udvælge relevant dokumentation vedrørende det igangværende eller færdiggjorte arbejde og tage skridt til at arkivere den på en måde, der sikrer dens fremtidige tilgængelighed.

• Samarbejde med politikere

  Samarbejde med embedsmænd, der varetager vigtige politiske og lovgivningsmæssige opgaver i regeringer med henblik på at sikre en produktiv kommunikation og skabe forbindelser.

• Sikre, at informationer er gennemsigtige

  Sikre, at de påkrævede eller ønskede oplysninger gives på en klar og fyldestgørende måde til offentligheden eller de anmodende parter, uden at der udtrykkeligt tilbageholdes oplysninger.

• Besvare forespørgsler

  Besvare forespørgsler og anmodninger om oplysninger fra andre organisationer og borgere.

Source: Sisyphus ODB