Profession eventassistent

Eventsassistenter udfører og følger planer udarbejdet af eventmanagere og -planlæggere. De har specialiseret sig i en del af planlægningen, enten koordinering af catering, transport eller faciliteter.

Personlighedstype

Gratis Karrierevalgstest

Hvilke jobs kan du lide? Vælg en karriere, der passer til dine præferencer. Tag karrieretesten.

Gå til testen

Færdigheder

  • Vedligeholdelse fortegnelser for arrangement

    Føre registre over alle administrative aspekter af en kommende begivenhed, herunder finansielle oplysninger.

  • Organisere særarrangementer

    Tilrettelægge de nødvendige forberedelser til catering ved særlige arrangementer som f.eks. konferencer, store selskaber eller banketter.

  • Koordinere catering

    Kontakte cateringfirmaer og forespørge hos forskellige leverandører for at finde den bedst egnede cateringvirksomhed til arrangementet. Arrangere og aftale kontrakter med cateringvirksomheder om levering af tjenesteydelsen.

  • Behandle angivne instrukser

    Behandle instruktioner, sædvanligvis mundtlige, som afgives af ledere, og direktiver om, hvilke foranstaltninger der skal træffes. Notere, forespørge om og træffe foranstaltninger i forhold til de anmodninger, der er fremsat.

  • Planlægge PR for arrangement

    Udforme reklame- og PR-kampagner for kommende arrangementer eller udstillinger; tiltrække sponsorer

  • Overholde tidsfrister

    Sikre, at de operative processer afsluttes på et tidligere aftalt tidspunkt.

  • Lede installation af konstruktion til arrangement

    Planlægge og føre tilsyn med samlingen af konstruktioner som f.eks. scener, forbindelse til elnettet, belysning og projektionsudstyr. Sørge for, at medarbejderne arbejder i overensstemmelse med kundens krav og sikkerhedsforskrifter.

  • Overvåge aktiviteter i forbindelse med arrangement

    Overvåge aktiviteter i forbindelse med arrangement for at sikre, at love og forordninger følges, se på deltagernes tilfredshed, og løse eventuelle problemer, hvis de opstår.

  • Organisere registrering af deltagere i arrangement

    Tilrettelægge den officielle registrering af deltagere i arrangementer.

  • Indhente tilladelser til afholdelse af arrangementer

    Indhente alle de tilladelser, der er nødvendige for at tilrettelægge et arrangement eller en udstilling, f.eks. ved at kontakte brand- eller sundhedsvæsenet. Sikre, at fødevarer kan serveres sikkert og i overensstemmelse med alle lovkrav.

  • Forhandle kontrakter med arrangementsudbydere

    Forhandle kontrakter med tjenesteudbydere om et kommende arrangement, f.eks. hoteller, konferencecentre og talere.

  • Udvælge leverandører til arrangement

    Evaluere og udvælge de rette udbydere af de rette tjenester i overensstemmelse med kundens specifikke krav.

  • Organisere faciliteter på stedet

    Sørge for, der stilles de nødvendige daglige faciliteter til rådighed for besøgende, leverandører, kommentatorer og offentligheden, og at de generelt fungerer korrekt. Sikre modtagelse, parkering, toiletter, catering og faciliteter til indkvartering.

  • Samarbejde med arrangørers personale

    Kommunikere med personale på et valgt sted for at koordinere detaljer.

  • Promovere arrangement

    Skabe interesse for et arrangement ved at gennemføre promoverende tiltag som f.eks. at indrykke annoncer eller omdele foldere.

  • Gennemgå fakturaer

    Kontrollere arrangementfakturaer og gå videre med betalingerne.

Source: Sisyphus ODB