Profession eventmanager

Eventmanagere planlægger og overvåger begivenheder såsom festivaler, konferencer, ceremonier, kulturelle arrangementer, udstillinger, formelle selskaber, koncerter eller kongresser. De organiserer alle faser af arrangementerne med planlægning af steder, personale, leverandører, medier, forsikringer, alt sammen inden for de tildelte budgetter og tidsfrister. Eventmanagere sikrer, at de retlige forpligtelser overholdes og målgruppens forventninger opfyldes. De samarbejder med markedsføringsteamet med at promovere arrangementet, søge nye kunder og indsamle konstruktiv feedback efter begivenhederne.

Personlighedstype

• Foretagsom / Konventionel

Færdigheder

• Arbejde med respekt for egen sikkerhed

  Anvende sikkerhedsreglerne i overensstemmelse med uddannelse og instruktion og være baseret på en solid forståelse af forebyggende foranstaltninger og risici for din egen personlige sundhed og sikkerhed.

• Gennemgå fakturaer

  Kontrollere arrangementfakturaer og gå videre med betalingerne.

• Evaluere arrangementer

  Evaluere resultaterne af nyligt afholdte arrangementer og fremsætte anbefalinger til forbedring af fremtidige arrangementer.

• Koordinere arrangementer

  Lede arrangementer ved at styre budget, logistik, support til arrangement, sikkerhed, beredskabsplaner og opfølgning.

• Organisere registrering af deltagere i arrangement

  Tilrettelægge den officielle registrering af deltagere i arrangementer.

• Supervisere arrangementspersonale

  Udvælge, uddanne og overvåge frivillige og støttepersonale, der kræves til arrangementer.

• Samarbejde med arrangørers personale

  Kommunikere med personale på et valgt sted for at koordinere detaljer.

• Forhandle kontrakter med arrangementsudbydere

  Forhandle kontrakter med tjenesteudbydere om et kommende arrangement, f.eks. hoteller, konferencecentre og talere.

• Lede administrative opgaver i forbindelse med arrangementer

  Lede administrative opgaver, som udføres i forbindelse med en kommende begivenhed, såsom finansielle transaktioner, formidling af reklamemateriale.

• Vedligeholdelse fortegnelser for arrangement

  Føre registre over alle administrative aspekter af en kommende begivenhed, herunder finansielle oplysninger.

• Overvåge aktiviteter i forbindelse med arrangement

  Overvåge aktiviteter i forbindelse med arrangement for at sikre, at love og forordninger følges, se på deltagernes tilfredshed, og løse eventuelle problemer, hvis de opstår.

• Løse praktiske behov i forbindelse med arrangement

  Sikre, at arrangementsbehov såsom audiovisuelt udstyr, skærme eller transport opfyldes.

• Udvikle emner for arrangementer

  Opstille og udvikle relevante emner og vælge talere.

• Planlægge arrangementer

  Planlægge programmer, dagsordener, budgetter og tjenester til en begivenhed i overensstemmelse med kunders krav.

• Inspicere arrangementsfaciliteter

  Koordinere arrangementsfaciliteter i overensstemmelse med kundernes ønsker.

Source: Sisyphus ODB