Profession international studenterudvekslingskoordinator

Internationale studenterudvekslingskoordinatorer leder hele processen med et internationalt udvekslingsstudium for de udvekslingsstuderende. De forvalter de studerendes ansøgninger og optagelser, sørger for indkvartering, det være sig på universitet selv eller hos gæstefamilier, og håndterer alle administrationen i forbindelse med disse aktiviteter, herunder i de studerendes karaktergivning og officielle afrejse. De fungerer som guider for de (unge) internationale studerende gennem deres kulturelle tilpasningsproces.

Personlighedstype

• Konventionel / Foretagsom

Viden

• Procedurer for rejsebooking

  De forskellige trin, der udgør en booking, der er foretaget med henblik på rejse, dens gennemførelse og eventuelle yderligere relevante foranstaltninger.

• Uddannelsesadministration

  Processer, der vedrører en uddannelsesinstitutions administrative anliggender, dens leder, ansatte og studerende.

Færdigheder

• Bruge forskellige kommunikationskanaler

  Gøre brug af forskellige typer kommunikationskanaler såsom mundtlig, håndskreven, digital og telefonisk kommunikation med det formål at opbygge og udveksle idéer eller oplysninger.

• Organisere projekter, som kan opfylde undervisningsbehov

  Udfylde uddannelseshullerne ved at tilrettelægge projekter og aktiviteter, der hjælper folk med at vokse akademisk, socialt eller følelsesmæssigt.

• Føre tilsyn med alle rejseaktiviteter

  Sørge for, at rejseaktiviteter gennemføres efter planen, og sikre effektiv og tilfredsstillende service, indkvartering og forplejning.

• Forvalte uddannelsesinstitutions administration

  Administrere flere aktiviteter på en skole, universitet eller anden uddannelsesinstitution, f.eks. daglige administrative operationer.

• Tage imod betalinger

  Modtage betalinger som kontanter, kreditkort og betalingskort. Behandle refusioner i tilfælde af returnering eller forvaltning af vouchere og markedsføringsinstrumenter som f.eks. gratiskort eller medlemskort. Være opmærksom på sikkerhed og beskyttelse af personoplysninger.

• Garantere elevernes sikkerhed

  Sikre, at alle elever, der hører under en instruktørs eller en anden persons tilsyn, er sikre og registrerede. Følge sikkerhedsforanstaltningerne i læringssituationen.

• Foretage en reservation

  Foretage en reservation af et sted i overensstemmelse med de krav, kunden har fremsat på forhånd, og udstede alle relevante dokumenter.

• Kontrollere rejsedokumentation

  Kontrollere af billetter og rejsedokumenter, tildele pladser og notere sig fødevarepræferencer hos deltagerne.

• Arrangere ophold for elever

  Undersøge de forskellige boligmuligheder, herunder værtsfamilier eller kollegier for elever, der deltager i et udvekslingsprogram. Sikre deres indkvartering, når de er blevet optaget.

• Vejlede internationale elever

  Støtte internationale udvekslingsstuderende med deres kulturelle tilpasning i et nyt samfund. Bistå dem med at slå sig ned i et nyt akademisk miljø.

• Forvalte studieoptagelse

  Vurdere de studerendes ansøgninger og forvalte korrespondance med dem om deres optagelse eller afvisning i henhold til bestemmelserne på skolen, universitetet eller anden uddannelsesorganisation. Dette omfatter også indhentning af uddannelsesmæssige oplysninger, f.eks. personlige oplysninger, om den studerende. Arkiverer papirerne på de optagne studerende.

• Bruge globale reservationssystemer

  Betjene et computerreservationssystem eller et globalt distributionssystem til at booke eller reservere transportmidler og overnatningsfaciliteter.

• Behandle reservationer

  Udføre kundernes reservationer i overensstemmelse med deres planer og behov pr. telefon, elektronisk eller personligt.

Source: Sisyphus ODB