Profession maskinskriver

Maskinskrivere bruger computere til at indtaste og revidere dokumenter og samle materiale, der skal indtastes, f.eks. korrespondance, rapporter, statistiske tabeller, formularer og lydfiler. De læser anvisninger, der ledsager materialet, eller følger mundtlige instrukser til angivelse af kravene, såsom antal nødvendige kopier, prioriteret og ønsket format.

Vil du vide, hvilken form for karriere og hvilke professioner der passer bedst til dig? Tag vores gratis Holland-kode-karrieretest, og find ud af det.

Personlighedstype

• Konventionel / Foretagsom

Viden

• Transskriptionsmetoder

  De metoder, der anvendes til hurtigt at gengive det talte sprog, som f.eks. stenografi.

• Virksomhedspolitikker

  Regelsæt, der gælder for et selskabs aktiviteter.

Færdigheder

• Anvende grammatik- og retstavningsregler

  Anvende reglerne for retstavning og grammatik og sikre sammenhæng i tekster.

• Tilpasse indhold til form

  Tilpasse form og indhold for at sikre, at de passer sammen.

• Bruge ordbøger

  Brug glossarer og ordbøger til søgning efter betydning, stavemåde og synonymer.

• Stille spørgsmål med henvisning til dokumenter

  Revidere og formulere spørgsmål til dokumenter generelt. Undersøge fuldstændigheden, foranstaltninger angående fortrolighed, dokumentets stil og specifikke instrukser om at håndtere dokumenter.

• Bruge Microsoft Office

  Være i stand til at arbejde med de standardprogrammer, der er indeholdt i Microsoft Office, på et kompetent niveau. Oprette et dokument og foretage grundlæggende formatering, indsætte sideskift, oprette sidehoved og sidefod, indsætte grafik, oprette automatisk genererede indholdsfortegnelser og overføre brevformularer fra en adressedatabase (som regel i Excel). Oprette regneark med automatisk beregning, oprette billeder og sortere og filtrere datatabeller.

• Afkode håndskrevne tekster

  Analysere, forstå og læse håndskrevne tekster med forskellig skrivestil. Analysere tekstens overordnede budskab for at sikre, at teksten forstås rigtigt.

• Levere skriftligt indhold

  Kommunikere information i skriftlig form via digitale eller trykte medier alt efter målgruppens behov. Strukturere indholdet i henhold til specifikationer og standarder. Anvende grammatiske og retstavningsregler.

• Skrive fejlfrie dokumenter

  Skrive dokumenter og generelt skriftligt indhold og undgå grammatiske eller stavefejl. Skrive dokumenter hurtigt, uden at det går ud over kvaliteten af resultaterne.

• Udarbejde e-mails for virksomheden

  Udarbejde, samle og skrive e-mail med de nødvendige oplysninger og et egnet sprog til intern kommunikation eller ekstern kommunikation.

• Bruge blindskriftsteknikker

  Kende, anvende og skrive dokumenter, tekster og indhold generelt uden at se på tastaturet. Anvende teknikker til at skrive dokumenter på en sådan måde.

Source: Sisyphus ODB