Profession uddannelsesadministrator

Uddannelsesadministratorer organiserer og leder en uddannelsesinstitutions administration, støttesystemer og (studerendes) aktiviteter. De udfører en række administrative, sekretær-, finansielle og andre støtteopgaver, der muliggør effektiv og omkostningseffektiv drift af skolen. De kan bidrage til elevrekruttering, relationer med tidligere elever, finansiering, arbejde i udvalg, herunder akademiske kommissioner, og kvalitetssikring.

Personlighedstype

• Konventionel / Foretagsom

Viden

• Budgetprincipper

  Principperne for udarbejdelse af overslag over og planlægning af erhvervsaktiviteter, udarbejdelse af det almindelige budget og udarbejdelse af rapporter.

• Uddannelsesadministration

  Processer, der vedrører en uddannelsesinstitutions administrative anliggender, dens leder, ansatte og studerende.

• Kontorsoftware

  Egenskaberne og funktionsmåden af softwareprogrammer til kontoropgaver såsom tekstbehandling, regneark, PP-præsentationer, e-mail og database.

• Kundeservice

  Processer og principper i forhold til kunden, klienten, brugeren af tjenesteydelser og personlige tjenesteydelser; disse kan omfatte procedurer til at vurdere kundens eller tjenesteydelsesbrugerens tilfredshed.

• Elektronisk kommunikation

  Datakommunikation ved hjælp af digitale hjælpemidler såsom computer, telefon eller e-mail.

Færdigheder

• Administrere budgetter

  Planlægge, overvåge og rapportere om budgettet.

• Spore finansielle transaktioner

  Iagttage, spore og analysere finansielle transaktioner foretaget i virksomheder eller banker. Afgøre, om transaktionen er gyldig, og kontrollere mistænkelige transaktioner eller transaktioner med høj risiko for at undgå dårlig forvaltning.

• Føre fortegnelser over finansielle transaktioner

  Sammenligne alle finansielle transaktioner, der gennemføres som led i den daglige drift af en virksomhed, og registrere dem i deres respektive regnskaber.

• Stå for finansielle transaktioner

  Forvalte valutaer, finansielle udvekslingsaktiviteter, indskud samt virksomheds- og kuponbetalinger. Forberede og forvalte gæstekonti og modtage betalinger med kontanter, kreditkort og debetkort.

• Forvalte skolebudget

  Udarbejde overslag over udgifter og budgetplanlægning i en uddannelsesinstitution eller skole. Føre tilsyn med skolens budget samt omkostninger og udgifter. Rapportere om budgettet.

• Kommunikere via telefonen

  Holde kontakt via telefon ved at foretage og besvare opkald på en rettidig, professionel og høflig måde.

• Forvalte uddannelsesinstitutions administration

  Administrere flere aktiviteter på en skole, universitet eller anden uddannelsesinstitution, f.eks. daglige administrative operationer.

Source: Sisyphus ODB