Métier agent administratif judiciaire / agente administrative judiciaire

Les agents administratifs/agentes administratives judiciaires effectuent des tâches administratives et d’assistance pour le tribunal et les juges. Ils/Elles acceptent ou refusent les demandes de vérification et de nomination informelle d’un représentant. Ils/Elles gèrent les affaires et traitent les documents officiels. Ils/Elles effectuent des tâches d’assistance au cours d’un procès, telles que la convocation et l’identification des parties, la tenue de notes et l’enregistrement des ordres du juge.

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Types de personnalités

Connaissances

  • Procédure civile

    Les procédures et les normes juridiques que les tribunaux suivent dans le cadre des procès civils.

  • Procédure judiciaire

    Les règlements qui sont en place pendant l’instruction d’une affaire judiciaire et lors d’une audience, ainsi que la manière dont ces événements se produisent.

  • Techniques comptables

    Les techniques d’enregistrement et de synthèse des transactions commerciales et financières ainsi que d’analyse, la vérification et la communication des résultats.

Aptitudes

  • Respecter la confidentialité

    Observer l’ensemble des règles établissant la non-communication d’informations, sauf à une autre personne autorisée.

  • Assister un juge

    Assister le juge lors des audiences en veillant à ce qu'il ait accès à tous les dossiers nécessaires, afin de contribuer à maintenir l’ordre; veiller à ce que le juge soit à l’aise et à ce que l’audience se déroule sans complications.

  • Manipuler des preuves

    Manipuler des preuves pour une affaire d’une manière conforme à la réglementation, afin de ne pas affecter l’état des preuves en question et de les préserver en vue de leur utilisation au cours de l’affaire.

  • Tenir des journaux de bord

    Tenir des journaux de bord exigés conformément à la pratique et aux formats établis.

  • Compiler des documents juridiques

    Compiler des documents juridiques dans le cadre d’une affaire afin d’appuyer une enquête ou une audience, d’une manière conforme à la réglementation juridique et en veillant à ce que les dossiers soient correctement tenus à jour.

  • Gérer des comptes

    Gérer les comptes et les activités financières d’une organisation, en veillant à ce que tous les documents soient conservés correctement, à ce que l’ensemble des informations et des calculs soient corrects et à ce que des décisions appropriées soient prises.

  • Enregistrer des procédures judiciaires

    Enregistrer toutes les informations nécessaires au bon enregistrement des audiences, telles que les personnes présentes, l’affaire, les éléments de preuve présentés, le prononcé du verdict et d’autres éléments importants soulevés au cours de l’audition.

  • Répondre à des demandes de renseignements

    Répondre aux demandes d’information et aux demandes de renseignements émanant d’autres organisations et du public.

Connaissances et aptitudes facultatives

tenir des registres de travaux donner des instructions à des fonctionnaires judiciaires documenter des preuves maintenir l'ordre dans un tribunal respecter les dispositions légales gérer des systèmes administratifs garantir la disponibilité d'équipements développer une stratégie de compte client faire des calculs numériques gérer la documentation de manière adéquate présenter des preuves établir la documentation conformément aux exigences légales contrôler les comptes financiers pratiquer une gestion individualisée maintenir des communications opérationnelles appliquer des compétences techniques de communication réaliser le bilan comptable journalier respecter un planning de travail gestion des affaires juridiques