Métier assistant administratif / assistante administrative

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Types de personnalités

  • Conventionnel / Entreprenant

Connaissances

  • Politiques d'entreprise

Aptitudes

  • Diffuser des informations générales sur l’entreprise
  • Rédiger des courriers électroniques professionnels
  • Assurer des activités administratives de routine
  • Organiser des installations pour le personnel de bureau
  • Classer des documents commerciaux
  • Communiquer des messages aux gens
  • Gérer la documentation de manière adéquate
  • Remplir des formulaires
  • Tenir des registres de travaux
  • Diffuser des communications internes
  • Réaliser une étude commerciale
  • Gérer le courrier
  • Classer des documents
  • Utiliser des systèmes bureautiques
  • Utiliser Microsoft Office

Connaissances et aptitudes facultatives

techniques comptables créer des documents commerciaux d'import-export fixer des rendez-vous communiquer avec des cadres émettre des factures de vente distribuer le courrier exécuter des instructions commandées parler plusieurs langues contrôler les absences de salariés tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau méthodes de transcription offrir des services de suivi de la clientèle coordonner des évènements organiser les déplacements du personnel entretenir des systèmes de communication interne préparer des supports de présentation gérer des agendas respecter les principes de protection des données gérer une petite caisse