Métier assistant logistique / assistante logistique

Les assistants de la chaîne d’approvisionnement collaborent étroitement avec les managers dans les processus d’exploitation, à savoir les processus d’achat, de fabrication et de distribution. Ils contribuent au suivi administratif et pragmatique des actions telles que la facturation, la rédaction et la préparation des contrats et l’achat de commandes, la réconciliation de l’inventaire par rapport aux documents et la communication avec les canaux de distribution.

Types de personnalités

Connaissances

  • Logiciels de bureautique

    Les caractéristiques et le fonctionnement des logiciels pour des tâches de bureau telles que le traitement de texte, les feuilles de calcul, la présentation, le courrier électronique et la base de données.

  • Principes de la chaîne d'approvisionnement

    Caractéristiques, opérations et ressources nécessaires au déplacement d’un produit ou d’un service entre le fournisseur et le client.

Aptitudes

  • Utiliser des systèmes bureautiques

    Utiliser de manière appropriée et en temps voulu des systèmes de bureau mis en œuvre dans les environnements d’affaires en fonction de leur finalité, que ce soit la collecte de messages, le stockage des informations des clients ou la programmation. Cela inclut la gestion de systèmes tels que la gestion des relations avec les clients, la gestion des fournisseurs, le stockage et les systèmes de messagerie vocale.

  • établir un budget en fonction de besoins financiers

    Observer le statut et la disponibilité des fonds pour le bon avancement des projets ou des opérations afin de prévoir et d'évaluer le montant des ressources financières à venir.

  • Classer des documents commerciaux

    Rassembler des documents provenant de la photocopieuse, des e-mails ou des opérations quotidiennes des entreprises.

  • Assurer des activités administratives de routine

    Programmer, préparer et mener à bien des activités devant être assurées quotidiennement dans des bureaux telles que les envois de courriers, la réception des fournitures, la transmission d’informations actualisées à la direction et au personnel et le bon déroulement des opérations.

  • Réaliser une étude commerciale

    Recherche et collecte d’informations pertinentes pour le développement des entreprises dans différents domaines: affaires juridiques, comptabilité, finance et affaires commerciales.

  • Fournir un appui à des dirigeants

    Apporter un soutien et des solutions aux dirigeants et aux directeurs en ce qui concerne leurs besoins et demandes professionnels pour l’exploitation d’une entreprise ou les opérations quotidiennes d’une unité commerciale.

Connaissances et aptitudes facultatives

analyser des stratégies de chaîne d’approvisionnement acheter des fournitures fournir une documentation de fabrication procédures des services opérationnels gérer les retours règles de gestion des stocks coordonner les activités d'achat entretenir les relations avec des parties prenantes procédures des services de vente utiliser un logiciel de planification de la production contrôler les absences de salariés contrôler des normes de qualité de production veiller à la précision du contrôle des stocks préparer des rapports sur des achats entretenir des relations avec des fournisseurs émettre des factures de vente normes de qualité interpréter des informations commerciales

Source: Sisyphus ODB