Métier assistant parlementaire / assistante parlementaire

Les assistants parlementaires apportent un soutien aux fonctionnaires et aux responsables politiques des parlements régionaux, nationaux et internationaux et exécutent des tâches logistiques. Ils révisent les documents officiels et suivent les procédures fixées par les parlements respectifs. Ils soutiennent la communication avec les parties prenantes et fournissent le soutien logistique nécessaire au traitement des processus officiels.

Types de personnalités

• Entreprenant / Conventionnel

Connaissances

• Politique gouvernementale

  Les activités, les plans et les intentions politiques d’un gouvernement en vue d’une session législative pour des causes concrètes.

• Analyse commerciale

  Le domaine de la recherche qui traite de l’identification des besoins et des problèmes des entreprises et des aspects potentiellement susceptibles d’atténuer ou d’empêcher le bon fonctionnement d’une entreprise. L’analyse commerciale englobe les solutions informatiques, les défis du marché, l’élaboration des politiques et les questions stratégiques.

• Planning stratégique

  Les éléments définissant la fondation et le cœur d’une organisation, tels que sa mission, sa vision, ses valeurs et ses objectifs.

• Politique

  La méthode, le processus et l’étude des stratégies destinées à influencer les personnes, à prendre le contrôle d’une communauté ou d’une société et à répartir le pouvoir au sein d’une communauté et entre les sociétés.

• Politiques d'entreprise

  L’ensemble des règles qui régissent l’activité d’une entreprise.

• Logiciels de bureautique

  Les caractéristiques et le fonctionnement des logiciels pour des tâches de bureau telles que le traitement de texte, les feuilles de calcul, la présentation, le courrier électronique et la base de données.

• Principes de communication

  L’ensemble des principes communément partagés en matière de communication, tels que l’écoute active, l’établissement de rapports, l’ajustement du registre et le respect de l’intervention des autres.

• Stratégies d’organisation

  Les politiques visant à atteindre un ensemble d’objectifs et de cibles en matière de développement et de maintien d’une organisation.

• Communication

  Échanger, communiquer et véhiculer des informations, des idées, des concepts, des pensées et des sentiments par l’utilisation d’un système commun de mots, de signes et de règles sémiotiques, et par l’intermédiaire d’un média.

Aptitudes

• Participer à l’élaboration de politiques

  Fournir des connaissances spécifiques et des considérations pertinentes (financières, juridiques, stratégiques, par exemple) sur des questions qui devraient être prises en considération lors de l’élaboration des politiques.

• Assister à des séances plénières du Parlement

  Assister à et aider lors des sessions plénières du Parlement en révisant les documents, en communiquant avec les autres parties et en assurant le bon déroulement des sessions.

• Surveiller la politique d'une entreprise

  Suivre la politique de l’entreprise et proposer des améliorations à l’entreprise.

• Rédiger des communiqués de presse

  Recueillir des informations et rédiger des communiqués de presse en adaptant le registre au public cible et en veillant à ce que le message soit bien acheminé.

• Contrôler des documents officiels

  Contrôler les documents officiels d’une personne, tels que le permis de conduire et les documents d’identité du conducteur, afin de garantir le respect des réglementations juridiques et d’identifier et d’évaluer les personnes.

• Communiquer avec les parties intéressées

  Faciliter la communication entre des organisations et des tiers intéressés, tels que des fournisseurs, des distributeurs, des actionnaires et d’autres parties prenantes, afin de les informer de l’organisation et de ses objectifs.

• Rédiger la législation

  Entreprendre la rédaction de textes législatifs afin de rendre les domaines du droit qui nécessitent une réforme plus harmonisés et plus clairs.

• Réviser des projets

  Relire des schémas ou des projets techniques et donner des informations en retour à leur sujet.

• Se mettre en relation avec des responsables gouvernementaux

  Consulter et coopérer avec des représentants gouvernementaux qui gèrent le sujet qui vous intéresse vous ou votre entreprise.

• Respecter les formats de publication

  Soumettre des textes à des fins d’impression. Respecter les formats de publication requis et attendus.

• Assurer des activités administratives de routine

  Programmer, préparer et mener à bien des activités devant être assurées quotidiennement dans des bureaux telles que les envois de courriers, la réception des fournitures, la transmission d’informations actualisées à la direction et au personnel et le bon déroulement des opérations.

• élaborer des politiques d’organisation

  Élaborer et superviser la mise en œuvre des politiques visant à documenter et à détailler les procédures d’exploitation de l’organisation sur la base de sa planification stratégique.

• Donner des conseils en stratégie de communication

  Fournir aux entreprises et aux organisations des services de conseil concernant leurs plans de communication interne et externe et leur représentation, y compris leur présence en ligne. Recommander des améliorations en matière de communication et veiller à ce que des informations importantes parviennent à tous les membres du personnel et à ce qu’il soit répondu à leurs questions.

• Négocier avec des parties prenantes

  Négocier des compromis avec les parties prenantes et s’efforcer d’atteindre les accords les plus avantageux pour la société. Il peut s’agir de nouer des relations avec des fournisseurs et des clients, ainsi que de garantir la rentabilité des produits.

• Rédiger des rapports sur le travail

  Rédiger des rapports liés au travail qui soutiennent une gestion efficace des relations et un niveau élevé de documentation et de conservation des documents. Rédiger et présenter les résultats et les conclusions de manière claire et intelligible pour les non-spécialistes.

• Commenter des projets

  Observer et examiner les projets élaborés par d’autres rédacteurs juridiques afin de renforcer le contrôle de la qualité et d’améliorer leurs connaissances et compétences rédactionnelles.

• Donner des conseils sur le respect de la politique gouvernementale

  Conseiller des organisations sur la manière dont elles peuvent mieux se conformer aux politiques gouvernementales en vigueur qu’elles sont tenues de respecter, et sur les mesures à prendre nécessairement pour garantir une conformité totale.

• Poser des questions en se référant à des documents

  Réviser et formuler des questions concernant les documents en général. Examiner l’exhaustivité, les mesures de confidentialité, le style du document et les instructions spécifiques pour traiter les documents.

• Superviser des actions de sensibilisation

  Gérer l’objectif afin d’influencer des décisions politiques, économiques et sociales. Veiller au respect de l’éthique et des politiques.

Connaissances et aptitudes facultatives

Source: Sisyphus ODB