Métier assistant vérificateur de comptes / assistante vérificatrice de comptes

Les assistants comptables enregistrent et déclarent les situations comptables au comptable, vérifient les dépôts et préparent des comptes rendus et des revenus journaliers. Ils organisent des bons de remboursement autorisés, tiennent à jour les comptes rendus de contrôle et communiquent avec les gestionnaires de titres de transport en ce qui concerne les éventuels problèmes liés aux systèmes de billetterie.

Types de personnalités

• Conventionnel / Entreprenant

Connaissances

• Règles de comptabilité

  Les méthodes et réglementations concernées par le processus de tenue précise des livres.

• écritures comptables

  Les opérations financières consignées dans les systèmes ou livres comptables d’une société ainsi que les métadonnées liées à l’inscription telle que la date, le montant, les comptes concernés, et une description de l’opération.

• Techniques comptables

  Les techniques d’enregistrement et de synthèse des transactions commerciales et financières ainsi que d’analyse, la vérification et la communication des résultats.

• Procédures des services de comptabilité

  Éventail de procédures, fonctions, jargon, rôles et autres spécificités du service comptable au sein d’une organisation (par exemple, comptabilité, factures, enregistrement et fiscalité).

• Amortissement

  La méthode comptable consistant à répartir la valeur d’un actif sur sa durée d’utilité pour l’allocation des coûts par exercice fiscal et, parallèlement, à réduire la valeur de l’actif des comptes de la société.

• Législation fiscale

  Législation fiscale applicable à un domaine spécifique de spécialisation, tels que la taxe à l’importation, la taxe gouvernementale, etc.

Aptitudes

• Utiliser des systèmes bureautiques

  Utiliser de manière appropriée et en temps voulu des systèmes de bureau mis en œuvre dans les environnements d’affaires en fonction de leur finalité, que ce soit la collecte de messages, le stockage des informations des clients ou la programmation. Cela inclut la gestion de systèmes tels que la gestion des relations avec les clients, la gestion des fournisseurs, le stockage et les systèmes de messagerie vocale.

• Effectuer des imputations comptables

  Affecter des opérations sur un compte en faisant correspondre la valeur totale, une partie seulement ou un groupe d'opérations à la facture originale et en enregistrant des informations financières telles que les remises, les taxes ou les différences entre les taux de change.

• Réaliser une étude commerciale

  Recherche et collecte d’informations pertinentes pour le développement des entreprises dans différents domaines: affaires juridiques, comptabilité, finance et affaires commerciales.

• établir des factures

  Préparer et émettre des factures à l’intention des clients et des débiteurs, à partir du compte de créances des états financiers. Indiquer le montant à payer, la date d’échéance, les renseignements concernant les taxes ainsi que les détails supplémentaires nécessaires.

• Joindre des pièces justificatives à des opérations comptables

  Rassembler et lier des documents tels que des factures, des contrats et des certificats de paiement afin de sauvegarder les transactions effectuées dans la comptabilité de la société.

• Préparer des balances de comptes

  Veiller à ce que toutes les transactions soient enregistrées dans les livres de la société et totaliser toutes les sommes portées au débit et au crédit des comptes pour déterminer le solde des comptes.

• Respecter des obligations légales

  Comprendre, respecter et appliquer les obligations statutaires de la société dans l’exécution quotidienne du poste.

• Utiliser des systèmes de comptabilité

  Utiliser des systèmes de comptabilité pour l’enregistrement et la gestion des comptes, des obligations et des droits de l’entreprise. Utiliser ces systèmes pour les opérations comptables, l’analyse financière et la préparation des états financiers.

• émettre des factures de vente

  Établir la facture des biens vendus ou des services fournis, en précisant les prix unitaires, le montant total des frais et les conditions. Terminer le traitement des commandes reçues par téléphone, fax et Internet et calculer la facture finale du client.

• Tenir des registres financiers

  Assurer le suivi et la finalisation de tous les documents officiels représentant les transactions financières d’une entreprise ou d’un projet.

• Gérer les comptes bancaires d’une entreprise

  Avoir une vue d’ensemble des comptes bancaires de la société, de leurs différentes finalités et les gérer en conséquence tout en surveillant leur équilibre, les taux d’intérêt et les frais.

• Suivre des comptes débiteurs

  Réviser les comptes débiteurs dans les états financiers afin de ventiler les droits financiers que la société détient sur d’autres entités. Prendre des mesures afin de clôturer les comptes et de collecter les fonds.

• Détecter des erreurs comptables

  Traçage des comptes, révision de l’exactitude des écritures et détermination des erreurs afin de les résoudre.

• Vérifier des registres comptables

  Réviser les registres comptables du trimestre et de l’exercice et veiller à ce que les informations comptables reflètent avec exactitude les opérations financières de la société.

Connaissances et aptitudes facultatives

Source: Sisyphus ODB