Métier attaché des services administratifs de la défense / attachée des services administratifs de la défense

Les attachés des services administratifs de la défense/attachées des services administratifs de la défense effectuent des tâches d’encadrement et des tâches administratives dans des institutions de défense, telles que la tenue de registres, la gestion du personnel et celle des comptes.

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Types de personnalités

Connaissances

  • Logistique militaire

    Le fonctionnement de l’offre et de la demande de biens et de ressources sur des bases militaires et pendant les opérations militaires sur le terrain, la perturbation des approvisionnements ennemis, l’analyse des coûts, les exigences en matière d’équipement et autres activités logistiques militaires.

  • Techniques comptables

    Les techniques d’enregistrement et de synthèse des transactions commerciales et financières ainsi que d’analyse, la vérification et la communication des résultats.

  • Gestion du personnel

    Les méthodes et procédures applicables à l’embauche et à l’évolution des salariés afin de garantir la valeur de l’organisation, ainsi que les besoins en personnel, les avantages, la résolution des conflits et l’assurance d’une ambiance positive au sein de l’organisation.

  • Code militaire

    Le langage codé utilisé dans les organisations et opérations spécifiques de renseignement ou militaires, comment l’utiliser et comment le déchiffrer.

  • Gestion des documents

    La méthodologie de suivi, de gestion et de stockage systématique et organisée des documents, ainsi que la tenue d’un registre des versions créées et modifiées par des utilisateurs spécifiques (suivi de l’historique).

  • Principes budgétaires

    Principes d’estimation et de planification des prévisions relatives aux activités des entreprises, établissement d’un budget et de rapports réguliers.

Aptitudes

  • Tenir des registres de travaux

    Organiser et classer des registres de rapports établis et la correspondance liée aux travaux exécutés et à l’état d’avancement des tâches.

  • Gérer des systèmes administratifs

    Veiller à ce que les systèmes, processus et bases de données administratifs soient efficaces et bien gérés et qu’ils permettent de travailler avec les directeurs/le personnel/les professionnels administratifs.

  • Gérer le personnel

    Gérer les employés et le personnel subalterne, travaillant en équipe ou individuellement, afin d’optimiser leurs performances et leur contribution. Programmer leur mission et leurs activités, donner des instructions, motiver et diriger les travailleurs pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Contrôler et mesurer la manière dont l'employé assume ses responsabilités et la bonne exécution de ces activités. Identifier les domaines à améliorer et émettre des suggestions pour y parvenir. Diriger un groupe de personnes afin de les aider à atteindre leurs objectifs et maintenir une relation de travail efficace entre les membres du personnel.

  • Gérer des comptes

    Gérer les comptes et les activités financières d’une organisation, en veillant à ce que tous les documents soient conservés correctement, à ce que l’ensemble des informations et des calculs soient corrects et à ce que des décisions appropriées soient prises.

  • Recruter des employés

    Recruter de nouveaux employés en définissant le rôle, en le partageant, en réalisant des entretiens et en sélectionnant le personnel conforme à la politique et à la législation de l’entreprise.

  • Assurer le respect de politiques

    Assurer, à tout moment, le respect de la législation et des procédures des entreprises en matière de santé et de sécurité sur le lieu de travail et dans les lieux publics. Garantir la connaissance et le respect de toutes les politiques de l’entreprise en matière de santé et de sécurité et d’égalité des chances sur le lieu de travail. Réaliser toute autre tâche qui peut être raisonnablement nécessaire.

Connaissances et aptitudes facultatives

apporter une assistance en matière de logistique militaire garantir la disponibilité d'équipements embaucher du personnel fixer des rendez-vous commander des fournitures garantir la sécurité d'informations répondre à des demandes de renseignements gérer des budgets gérer la logistique militaire coordonner des évènements analyser des besoins logistiques superviser l'entretien de matériel militaire surveiller l'utilisation d'équipements militaires utiliser un ordinateur