Métier dactylographe

Les dactylographes utilisent des ordinateurs pour dactylographier et réviser des documents et compilent des contenus devant être dactylographiés, tels que la correspondance, les rapports, les tableaux statistiques, les formulaires et les enregistrements audio. Ils/Elles lisent les instructions accompagnant les documents ou suivent les instructions verbales afin de définir les exigences, telles que le nombre d’exemplaires requis, la priorité et le format souhaité.

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Types de personnalités

Connaissances

  • Méthodes de transcription

    Les méthodes permettant de transcrire rapidement la langue parlée en texte, telles que la sténographie.

  • Politiques d'entreprise

    L’ensemble des règles qui régissent l’activité d’une entreprise.

Aptitudes

  • Fournir du contenu écrit

    Communiquer des informations sous forme écrite, sur des supports numériques ou imprimés, en fonction des besoins du groupe cible. Structurer le contenu conformément à des spécifications et des normes. Appliquer des règles grammaticales et orthographiques.

  • Rédiger des documents sans faire de faute

    Rédiger des documents et des textes écrits en évitant les erreurs grammaticales ou orthographiques. Rédiger des documents rapidement sans compromettre la qualité du résultat.

  • Aligner un contenu et une forme

    Aligner une forme et un contenu pour s’assurer qu’ils s’assemblent.

  • Utiliser Microsoft Office

    Avoir une maîtrise suffisante des programmes standard de la suite Microsoft Office. Créer un document et effectuer la mise en forme de base, insérer des sauts de page, créer des en-têtes ou des pieds de page, ajouter des graphiques, créer des tables des matières générées automatiquement et fusionner des lettres types à partir d’une base de données d’adresses (généralement dans Excel). Créer des feuilles de calcul automatique et des images; trier et filtrer des tableaux de données.

  • Déchiffrer des textes manuscrits

    Analyser, comprendre et lire des textes manuscrits rédigés avec différents styles d’écriture. Analyser le message global des textes afin de garantir une compréhension cohérente.

  • Poser des questions en se référant à des documents

    Réviser et formuler des questions concernant les documents en général. Examiner l’exhaustivité, les mesures de confidentialité, le style du document et les instructions spécifiques pour traiter les documents.

  • Appliquer les règles de grammaire et d'orthographe

    Appliquer les règles orthographiques et grammaticales et assurer la cohérence des textes.

  • Utiliser des techniques de frappe dactylographique à l’aveugle

    Connaître, utiliser et écrire des documents, des textes et du contenu en général sans regarder le clavier. Utiliser des techniques pour rédiger des documents de cette manière.

  • Rédiger des courriers électroniques professionnels

    Préparer, compiler et rédiger des courriers contenant les informations adéquates et en utilisant un langage convenable pour des communications internes ou externes.

  • Utiliser des dictionnaires

    Utiliser des glossaires et des dictionnaires pour rechercher la signification, l’orthographe et le synonyme de mots.

Connaissances et aptitudes facultatives

gérer la documentation de manière adéquate faire fonctionner du matériel audio utiliser un logiciel de sténographie assurer des activités administratives de routine saisir des textes à partir de sources audio utiliser une machine de sténotypie convertir des documents du format analogique au format numérique utiliser la sténographie traduire des mots clés en texte rédactionnel tenir des dossiers de clients sténographie processus de création de contenu intégrer du contenu à des médias de sortie technologie audio compiler des contenus rédiger des comptes rendus de réunion