Métier Préposé au courrier

Les préposés au courrier réceptionnent et distribuent le courrier entrant, et préparent le courrier sortant qu'ils affranchissent.

Types de personnalités

Collecte le courrier sortant, vérifie qu'il remplit les conditions pour être traité et détermine son mode d'envoi.
Contrôle la présence et la conformité des pièces jointes et vérifie que les informations concernant le destinataires sont complètes et mentionnées clairement, puis complète éventuellement les adresses.
Vérifie que l'affranchissement préalablement effectué est suffisant, et le complète éventuellement, manuellement ou avec la machine à affranchir.
Trie le courrier sortant selon son mode d'acheminement, le regroupe, l'enregistre et le classe en fonction des destinations et selon les procédures en vigueur dans son entreprise et les échéances à respecter.
Contacte les livreurs ou services d'acheminement pour organiser certaines livraisons particulières de courriers ou paquets.
Remplit les accusés de réception pour les courriers reçus ou sortants, ou tout autre envoi.
Réceptionne, ouvre, vérifie et enregistre le courrier arrivant selon qu'il s'agit de publicités, offres de service ou lettres.
Trie, achemine et distribue le courrier arrivant dans les boîtes appropriées, si besoin en utilisant une trieuse électronique ou un scanner.
Vérifie les erreurs d'affranchissement ou de routage, en recherchant les adresses correctes ou en évaluant les montants restant dus.
Vérifie l'état des courriers endommagés, et au besoin, en réfère à son supérieur hiérarchique.
Prépare et actualise des enregistrements des envois entrants et sortants.