Métier responsable d'entrepôt

Les responsables d'entrepôt sont responsables des installations de stockage. Ils/elles en gèrent les opérations et le personnel.

Types de personnalités

• Entreprenant / Conventionnel

Connaissances

• Règles d'entreposage

  Connaître et respecter les lois et les réglementations locales en matière d’entreposage ; veille et étude des législations existantes et nouvelles.

• Marchandises transportées à partir d’installations d’entreposage

  Connaître les marchandises transportées à partir des entrepôts. Comprendre les exigences légales et de sécurité des marchandises, les dangers que les matériaux peuvent représenter ; fournir des solutions et des directives appropriées pour la manutention des marchandises.

• Opérations d'entreposage

  Connaître les principes et pratiques de base des opérations d’entreposage, telles que le stockage des marchandises. Comprendre et satisfaire les besoins et les exigences de la clientèle, tout en utilisant efficacement les équipements, l’espace et le personnel de l’entrepôt.

• Gestion de projets

  Comprendre la gestion du projet et les activités que comporte ce domaine. Connaître les variables qu’implique la gestion de projets, tels que le temps, les ressources, les exigences, les délais et la réponse à des événements imprévus.

• Règles de sécurité applicables aux entrepôts

  L’ensemble des procédures et réglementations en matière de sécurité des entrepôts afin de prévenir les incidents et les risques. Suivre les règles de sécurité et inspecter les équipements.

Aptitudes

• Trouver des solutions aux problèmes

  Résoudre les problèmes qui surviennent lors de la planification, de l’établissement des priorités, de l’organisation, de la direction/facilitation des activités et de l’évaluation des performances. Utiliser des processus systématiques de collecte, d’analyse et de synthèse des informations pour évaluer les pratiques actuelles et générer de nouvelles connaissances sur la pratique.

• Tenir des registres financiers

  Assurer le suivi et la finalisation de tous les documents officiels représentant les transactions financières d’une entreprise ou d’un projet.

• Dispenser une formation au personnel en gestion d’entrepôts

  Entreprendre les activités et les programmes de formation nécessaires au personnel de l’entreprise dans le domaine de la gestion d’entrepôts.

• Surveiller des procédures de sécurité dans des opérations d’entreposage

  Superviser et appliquer les procédures à des fins de sécurité.

• Tenir à jour la base de données d'un entrepôt

  Tenir à jour la base de données d’un entrepôt numérique et rendre ces données plus accessibles.

• Surveiller les activités à valeur ajoutée d’un entrepôt

  Superviser les activités de l’entrepôt, telles que l’entreposage et la réception, ainsi que l’expédition de divers produits, tels que la nourriture, les boissons, les vêtements et les produits ménagers.

• Endosser vis-à-vis de collègues un rôle de meneur, cherchant avant tout à atteindre les objectifs

  Assumer un rôle de leadership au sein de l’organisation et avec les collègues afin de fournir un encadrement et une direction aux subordonnés dans le but d’atteindre des objectifs spécifiques.

• Intervenir en tant que coach auprès des employés

  Améliorer les performances des employés en accompagnant et en conseillant des individus ou des groupes sur la manière d’optimiser des méthodes, des compétences ou des capacités spécifiques, en utilisant des styles et des méthodes de coaching adaptés. Encadrer les employés nouvellement recrutés et les aider dans l’apprentissage de nouveaux systèmes commerciaux.

• Gérer l'organisation d'un entrepôt

  Gérer l'organisation et l'aménagement de l'entrepôt et du personnel de l'entrepôt; prendre des mesures pour assurer un maximum de sécurité et de prévention des risques.

• Entretenir les systèmes de contrôle des stocks

  Tenir à jour les systèmes de contrôle des stocks et s'assurer que l'inventaire est exact.

• Maintenir l’état physique d’un entrepôt

  Développer et appliquer des nouveaux plans d’entrepôts afin d’assurer le bon fonctionnement des installations; distribuer des ordres de travail pour les opérations de réparation et de remplacement.

• établir des relations d'affaires

  Établir une relation positive sur le long terme entre les organisations et les tiers intéressés tels que les fournisseurs, les distributeurs, les actionnaires et autres acteurs, afin de les informer sur l’organisation et ses objectifs.

• Planifier des besoins futurs en matière de capacité

  Élaborer un plan d'affaires solide afin de déterminer les besoins futurs en matière de capacité; déterminer si une entreprise est capable de répondre aux demandes de ses produits ou services.

• Appliquer la gestion de la sécurité

  Appliquer et surveiller les mesures et réglementations en matière de sécurité et de sûreté afin de maintenir un environnement sûr sur le lieu de travail.

• Former le personnel

  Diriger et guider les employés dans le cadre d’un processus qui leur permet d’acquérir les compétences nécessaires à l’exercice de leur fonction. Organiser des activités visant à présenter le travail et son environnement ou à améliorer la performance des employés et des groupes au sein de l'entreprise.

• Assurer des activités de comptabilité analytique

  Exécuter les activités et les opérations liées aux coûts dans le cadre des activités de comptabilité, telles que l’élaboration des coûts standard, l’analyse de la tarification moyenne, l’analyse de la marge et du rapport de coûts, le contrôle des inventaires et l’analyse des écarts. Rendre compte des résultats à la direction et fournir des conseils sur les possibilités d’actions en matière de contrôle et de réduction des coûts.

• Gérer un système de gestion d’entrepôt

  Utiliser un logiciel afin de stocker des produits dans un entrepôt ; les opérations de stockage comprennent l’expédition, la réception et la collecte.

• Assurer une utilisation efficace de l’espace d’entreposage

  Assurer une utilisation efficace de l’espace d’entreposage en garantissant une efficacité maximale tout en respectant les objectifs environnementaux et budgétaires.

• Comprendre la terminologie des affaires financières

  Comprendre le sens des concepts financiers de base et des termes utilisés dans les entreprises et les institutions ou organisations financières.

• Surveiller la documentation financière liée au fret

  Surveiller les informations de facturation liées au fret ainsi que l’exactitude de la facturation.

• Améliorer les processus d’entreprise

  Optimiser les séries d’opérations d’une organisation pour réaliser des gains d’efficacité. Analyser et adapter les opérations existantes afin de fixer de nouveaux objectifs et de réaliser de nouveaux objectifs.

• Surveiller l’espace de stockage

  Superviser et organiser l’espace où sont stockés les produits.

• Garantir la sécurité de conservation des stocks

  Veiller à ce que les produits soient stockés de manière appropriée. Respecter les procédures de sécurité.

• Gérer des fournisseurs logistiques externes

  Coordination des prestataires de services liés à l’entreposage et au transport.

• Planifier l’expédition de produits

  Organiser et planifier l’envoi des marchandises conformément au planning.

• Gérer les systèmes logiciels d'expédition

  Gérer les systèmes logiciels d’expédition pour exécuter des tâches telles que la génération d’ordres de travail, la planification des itinéraires et d’autres activités.

• Travailler au sein d'une équipe logistique

  Pouvoir travailler en toute confiance au sein d’une équipe logistique, chaque membre de l’équipe assumant un rôle destiné à accroître l’efficacité de l’ensemble.

• Planifier les horaires de rotation du personnel

  Planifier le temps de travail et les horaires de rotation du personnel afin de répondre aux exigences de l’entreprise.

• Planifier le stockage de produits

  Décider de l’endroit de stockage des produits dans l’entrepôt et de la façon dont ils seront stockés.

• Donner des instructions au personnel

  Donner des instructions aux subordonnés en recourant à diverses techniques de communication. Adapter le style de communication au public cible afin de transmettre les instructions.

• Utiliser différents moyens de communication

  Utiliser différents types de canaux de communication, tels que la communication verbale, écrite, numérique et téléphonique, dans le but de construire et de partager des idées ou des informations.

• Atteindre des objectifs de productivité

  Concevoir des méthodes permettant de déterminer l’amélioration de la productivité, en adaptant les objectifs à atteindre ainsi que le temps et les ressources nécessaires.

• Créer une ambiance de travail favorisant l’amélioration continue

  Travailler selon des pratiques de gestion telles que l’amélioration continue et la maintenance préventive. Prêter attention aux principes de résolution des problèmes et de travail d’équipe.

• Gérer les opérations d'un entrepôt

  Gérer les opérations d’un entrepôt, telles que la livraison des commandes et la gestion des stocks; contrôler la sécurité et la prévention des risques dans l’entrepôt; suivre des plans pour maximiser l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.

• Gérer le personnel

  Gérer les employés et le personnel subalterne, travaillant en équipe ou individuellement, afin d’optimiser leurs performances et leur contribution. Programmer leur mission et leurs activités, donner des instructions, motiver et diriger les travailleurs pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Contrôler et mesurer la manière dont l'employé assume ses responsabilités et la bonne exécution de ces activités. Identifier les domaines à améliorer et émettre des suggestions pour y parvenir. Diriger un groupe de personnes afin de les aider à atteindre leurs objectifs et maintenir une relation de travail efficace entre les membres du personnel.

• Gérer des stocks

  Contrôler l’inventaire des produits en trouvant le juste équilibre entre la disponibilité des produits et les coûts de stockage.

Connaissances et aptitudes facultatives

Source: Sisyphus ODB