Métier responsable distribution marchandises spécialisées

Les responsables distribution marchandises spécialisées planifient, coordonnent et gèrent la distribution de produits spécialisés auprès de différents points de vente. Ils/elles supervisent les employés et veillent à ce que les opérations se déroulent de manière efficace, notamment en ce qui concerne le stockage, le transport et la livraison de marchandises spécialisées.

Types de personnalités

• Entreprenant / Conventionnel

Connaissances

• Gestion des coûts

  Le processus de planification, de suivi et d’ajustement des dépenses et des recettes d’une entreprise afin de parvenir à la rentabilité et à la capacité opérationnelle.

• Méthodes de transport de marchandises

  Comprendre les différents modes de transport, tels que le transport aérien, le transport maritime ou le transport de marchandises intermodal. Être spécialisé dans l’un des modes et posséder une connaissance plus approfondie des détails et des procédures de ce mode de transport.

• Gestion de la chaîne d’approvisionnement

  Le flux des marchandises dans la chaîne d’approvisionnement, le mouvement et l’entreposage des matières premières, les stocks de produits en cours de fabrication et les produits finis du point d’origine au point de consommation

Aptitudes

• élaborer des rapports de statistiques financières

  Créer des rapports financiers et de statistiques basés sur des données collectées qui doivent être présentées aux organes de gestion d’une organisation.

• Effectuer une analyse de risque

  Identifier et évaluer les facteurs susceptibles de compromettre la réussite d’un projet ou de menacer le fonctionnement de l’entreprise. Mettre en œuvre des procédures permettant d’éviter ou de minimiser leur impact.

• Gérer les modes de paiement du fret

  Gérer les méthodes de paiement du fret conformément à la procédure à suivre selon laquelle le paiement est effectué au moment où le fret doit arriver, passer la douane et être dédouané.

• Respecter des lignes directrices d’organisation d’une entreprise

  Respecter les normes et les lignes directrices d’organisation ou de service d’une entreprise. Comprendre les motivations de l’organisation et les accords communs et agir en conséquence.

• Veiller à la précision du contrôle des stocks

  Mettre en œuvre les procédures de contrôle et la documentation relative aux opérations d’inventaire.

• Garantir le respect de la législation douanière

  Mettre en œuvre et contrôler le respect des exigences en matière d’importation et d’exportation afin d’éviter les créances douanières, l’interruption de la chaîne d’approvisionnement et l’augmentation des coûts globaux.

• Gérer des contrats

  Négocier les modalités, les conditions, les coûts et les autres spécifications d’un contrat, tout en veillant à ce qu’ils respectent les exigences légales et soient juridiquement contraignants. Superviser l’exécution du contrat, approuver et documenter les modifications éventuelles.

• Suivre les expéditions

  Suivre et localiser tous les mouvements d’expédition au quotidien en utilisant les informations provenant de systèmes de suivi informant les clients de manière proactive de l’emplacement de leurs expéditions.

• Assurer la conformité des activités de distribution

  Respecter les règles, les politiques et les lois qui régissent les activités de transport et de distribution.

• Prévoir les activités de distribution

  Interpréter des données afin d’identifier les tendances et les actions futures dans le domaine de la distribution.

• Effectuer des prévisions statistiques

  Procéder à un examen statistique systématique de données représentant le comportement passé observé du système à prévoir, y compris les observations des variables prédictives utiles en dehors du système.

• Gérer la chaîne logistique

  Organiser le système de transport par lequel un produit est distribué à son acheteur et par lequel un produit est acheté auprès d’un fournisseur, notamment les douanes.

• Mettre en œuvre une planification stratégique

  Prendre des mesures par rapport aux objectifs et procédures définis à un niveau stratégique afin de mobiliser des ressources et de poursuivre les stratégies mises en place.

• Planifier des opérations de transport

  Planifier la mobilité et le transport des différents services pour faire en sorte que les équipements et le matériel circulent le mieux possible. Négocier les meilleurs tarifs de livraison qu’il soit possible d’obtenir, comparer les différentes offres et choisir celle qui est la plus fiable et la plus rentable.

• Suivre les sites d’expédition

  Suivre les différents sites d’expédition où les colis arrivent afin de maintenir un système de distribution efficace et des systèmes de suivi dans les délais pour les clients.

• Gérer le personnel

  Gérer les employés et le personnel subalterne, travaillant en équipe ou individuellement, afin d’optimiser leurs performances et leur contribution. Programmer leur mission et leurs activités, donner des instructions, motiver et diriger les travailleurs pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Contrôler et mesurer la manière dont l'employé assume ses responsabilités et la bonne exécution de ces activités. Identifier les domaines à améliorer et émettre des suggestions pour y parvenir. Diriger un groupe de personnes afin de les aider à atteindre leurs objectifs et maintenir une relation de travail efficace entre les membres du personnel.

• Gérer le risque financier

  Prévoir et gérer les risques financiers et définir les procédures permettant d’éviter ou de minimiser leur impact.

• Communiquer avec les expéditeurs

  Maintenir un bon flux de communication avec les chargeurs et les transitaires, qui assurent une livraison et une distribution correctes des marchandises.

Connaissances et aptitudes facultatives

Source: Sisyphus ODB