Métier secrétaire d'État

Les secrétaires d’État assistent les chefs de services ministériels, tels que les ministres, et les assistent dans la supervision des travaux au sein du service. Ils/elles contribuent à l’orientation des politiques, des opérations et du personnel du service, et effectuent des tâches de planification, d’allocation des ressources et de prise de décisions.

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Types de personnalités

Connaissances

  • Techniques d’audit

    Les techniques et méthodes qui favorisent un examen systématique et indépendant des données, des politiques, des opérations et des performances à l’aide d’outils et de techniques d’audit assistés par ordinateur, tels que des feuilles de calcul, des bases de données, des analyses statistiques et des logiciels d’informatique décisionnelle.

  • Principes budgétaires

    Principes d’estimation et de planification des prévisions relatives aux activités des entreprises, établissement d’un budget et de rapports réguliers.

  • Procédure législative

    Les procédures déployées dans l’élaboration des lois et de la législation, telles que les organisations et les personnes concernées, le processus de rédaction des lois, le processus de proposition et de révision et les autres étapes de la procédure législative.

Aptitudes

  • Effectuer une négociation politique

    Organiser un débat et un dialogue argumentatif dans un contexte politique, en utilisant des techniques de négociation propres aux contextes politiques afin d’atteindre l’objectif recherché, de garantir le compromis et de maintenir des relations de coopération.

  • Présenter une proposition de loi

    Présenter la proposition de nouveaux actes juridiques ou de modifications à la législation existante d’une manière claire, convaincante et conforme à la réglementation.

  • élaborer une proposition de loi

    Préparer les documents nécessaires afin de proposer une nouvelle mesure législative ou une modification à la législation existante, conformément aux réglementations.

  • Réaliser des audits financiers

    Évaluer et surveiller la santé financière, les opérations et les mouvements financiers mentionnés dans les états financiers de la société. Réviser les registres financiers afin de garantir la gestion et la gouvernance.

  • Donner des conseils sur des actes législatifs

    Conseiller les fonctionnaires au sein d’une législature sur le positionnement des nouveaux projets de loi et l’examen des actes législatifs.

  • Mettre en œuvre une gestion stratégique

    Mettre en œuvre une stratégie de développement et de transformation de l’entreprise. La gestion stratégique implique la formulation et la mise en œuvre des principaux objectifs et initiatives d’une entreprise par l’encadrement supérieur pour le compte des propriétaires, sur la base des ressources disponibles et d’une évaluation des environnements internes et externes dans lesquels l’organisation opère.

  • Assurer la liaison avec des autorités locales

    Maintenir les contacts et les échanges d’informations avec les autorités régionales ou locales.

  • Conseiller des législateurs

    Prodiguer des conseils sur différentes missions gouvernementales et législatives, telles que l’élaboration de politiques et le fonctionnement interne d’un service gouvernemental, à des fonctionnaires gouvernementaux occupant des postes législatifs, tels que des députés, des ministres, des sénateurs et d’autres législateurs.

  • Analyser la législation

    Analyser la législation existante d’un gouvernement national ou local afin d’évaluer quelles améliorations pourraient être apportées et quels éléments de la législation pourraient être proposés.

Connaissances et aptitudes facultatives

déléguer des tâches assurer la gestion de projets donner des conseils sur les finances publiques finances publiques superviser la coopération entre les services représentation gouvernementale rédiger des comptes rendus de réunion droit constitutionnel gérer des budgets gérer des systèmes administratifs mise en œuvre de la politique gouvernementale appliquer la gestion des conflits présenter des rapports gérer la mise en œuvre d'une politique gouvernementale principes de gestion de projet représenter une organisation