Métier Secrétaire juridique
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Les secrétaires juridiques réalisent des tâches administratives et de secrétariat, généralement dans une étude, un service juridique, une entreprise de promotion immobilière, un tribunal, ou une administration. Ils/elles préparent les documents et courriers officiels, tels que les injonctions à payer, les plaintes, ou les assignations. Ils/elles peuvent aussi participer à la recherche juridique.
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Types de personnalités
Tâches secrétaire juridique
- Prépare puis saisit, souvent à partir d'enregistrements dictés, des pièces légales telles que des titres de propriété, déclarations écrites sous serment, contrats, baux, injonctions, plaintes, assignations, etc.
- Etablit des courriers ou des fax, et s'assure de la distribution des correspondances légales auprès des clients, témoins, ou représentants des tribunaux.
- Réceptionne les appels téléphoniques, répond aux sollicitations ou dirige la clientèle vers les experts appropriés.
- Planifie et fixe des rendez-vous.
- Note ou tape des messages à usage interne.
- Réalise des photocopies de correspondances, documents et autres imprimés
- Assiste à des procès, réunions légales ou négociations, telles que des interviews de clients, des auditions et dépositions, et prend des notes ou établit un relevé de décisions.
- Relit les documents et correspondances sortants pour s'assurer qu'ils respectent les procédures légales et les règles grammaticales.
- Organise et met à jour un archivage des textes juridiques et des affaires classées.
- Assiste les avocats dans leur collecte d'informations et dans l'écriture de synthèses documentaires.
- Examine les publications légales et réalise des recherches pour identifier et comprendre les évolutions des textes et de la jurisprudence intéressant les affaires en cours.
Métiers connexes secrétariat
- Assistant de direction
- Assistante de direction
- Autres secrétaires
- Chef de secrétariat
- Secrétaire
- Secrétaire d'équipe ou de service
- Secrétaire de projet
- Secrétaire médicale
- Sténotypiste
Source: Sisyphus ODB