Métier secrétaire facturier / secrétaire facturière

Les secrétaires facturiers/secrétaires facturières établissent les factures et les avoirs et les font parvenir aux clients, et mettent à jour les fichiers des clients. Ils/Elles émettent des factures et des relevés mensuels à l’intention des clients, mettent à jour les dossiers des clients, émettent des avoirs, saisissent et envoient des factures, etc.

Types de personnalités

• Conventionnel / Entreprenant

Métiers connexes employé

• Agent de fret
• Agent de planning
• Aide bibliothécaire
• Aide comptable
• Aide-comptable
• Autres employés de bureau
• Employé à la gestion de crédits
• Employé administratif
• Employé au service achats
• Employé au service commandes
• Employé commercial
• Employé d'assurances
• Employé de bureau
• Employé de gestion des stocks
• Employé de pesage
• Employé de secrétariat
• Employé de service du personnel
• Employé de service mercatique
• Employé de service paye
• Employé préposé à la main courante
• Employé statisticien
• Préparateur de crédit
• Préposé à la planification des commandes
• Préposé à la planification des stocks d'équipements
• Préposé au courtage
• Préposé au service d'aide au remplissage des formulaires
• Responsable d'équipe administrative
• Responsable de services généraux

Connaissances

• Capacité financière

  Opérations financières telles que les calculs, estimations des coûts, gestion budgétaire prenant en compte les données commerciales et statistiques pertinentes, telles que les données relatives aux matériaux, aux fournitures et aux ressources humaines.

• Procédures des services financiers

  Les différents processus, fonctions et rôles au sein d’une organisation, ainsi que le jargon utilisé, et les autres spécificités du service financier au sein d’une organisation. Compréhension des états financiers, des investissements, des politiques de divulgation, etc.

Aptitudes

• Classer des documents commerciaux

  Rassembler des documents provenant de la photocopieuse, des e-mails ou des opérations quotidiennes des entreprises.

• Tenir des dossiers de clients

  Conserver et stocker les données et les dossiers structurés concernant les clients, conformément aux réglementations relatives à la protection des données et à la protection de la vie privée des clients.

• Tenir des registres financiers

  Assurer le suivi et la finalisation de tous les documents officiels représentant les transactions financières d’une entreprise ou d’un projet.

• établir des factures

  Préparer et émettre des factures à l’intention des clients et des débiteurs, à partir du compte de créances des états financiers. Indiquer le montant à payer, la date d’échéance, les renseignements concernant les taxes ainsi que les détails supplémentaires nécessaires.

• Suivre des comptes débiteurs

  Réviser les comptes débiteurs dans les états financiers afin de ventiler les droits financiers que la société détient sur d’autres entités. Prendre des mesures afin de clôturer les comptes et de collecter les fonds.

• Classer des documents

  Créer un système de classement. Rédiger un catalogue de documents. Étiqueter des documents, etc.

• Remplir des formulaires

  Remplir des formulaires de nature différente avec des informations exactes, de calligraphie lisible et en temps utile.

• Tenir à jour les antécédents de crédit de clients

  Créer et maintenir les antécédents de crédit des clients avec les transactions pertinentes, les pièces justificatives et les détails de leurs activités financières. Tenir à jour ces documents en cas d’analyse et de divulgation.

• Utiliser des systèmes bureautiques

  Utiliser de manière appropriée et en temps voulu des systèmes de bureau mis en œuvre dans les environnements d’affaires en fonction de leur finalité, que ce soit la collecte de messages, le stockage des informations des clients ou la programmation. Cela inclut la gestion de systèmes tels que la gestion des relations avec les clients, la gestion des fournisseurs, le stockage et les systèmes de messagerie vocale.

• Gérer les transactions financières

  Gérer les devises, les activités de marchés d’instruments financiers, les dépôts ainsi que les paiements liés à la société et aux bons. Préparer et gérer les comptes d’invités et réceptionner les paiements en espèces et par carte de crédit ou de débit.

Connaissances et aptitudes facultatives

Source: Sisyphus ODB