Métier wedding planner

Les wedding planner (planificateurs de mariage) prêtent assistance à toutes les informations logistiques requises en ce qui concerne la cérémonie de mariage de leur client. Sur la base des besoins de ses clients, ils prennent des dispositions en matière de décoration florale, de lieu de mariage et de restauration, d’invitations à des invités, etc., et de coordination des activités avant et pendant le mariage.

Types de personnalités

• Entreprenant / Conventionnel

Aptitudes

• Mener à bien la gestion d’événements

  Planifier et exécuter tous les aspects techniques et logistiques nécessaires à la réussite d’un événement.

• Organiser des évènements spéciaux

  Organiser les préparatifs nécessaires de la restauration lors d’événements spéciaux, comme les conférences, les grandes réceptions ou les banquets.

• Développer des idées créatives

  Développement de nouveaux concepts artistiques et idées créatives.

• Coordonner des événements

  Mener des événements en gérant le budget, la logistique, le soutien à l’événement, la sécurité, les plans d’urgence et le suivi.

• Entretenir des relations avec des fournisseurs

  Nouer des relations durables et significatives avec des fournisseurs et des prestataires de services afin d’établir une collaboration, une coopération et une négociation contractuelle positives, rentables et durables.

• Inspecter les installations d'un évènement

  Coordonner les installations des évènements, conformément aux exigences du client.

• Gérer un planning de tâches

  Maintenir une vue d’ensemble de toutes les tâches entrantes afin de hiérarchiser les tâches, planifier leur exécution et intégrer les nouvelles tâches lorsqu’elles se présentent.

• Gérer des budgets

  Planifier et suivre des budgets, et établir des rapports budgétaires.

• Créer des menus pour des événements particuliers

  Mettre au point des éléments de menus pour des événements et occasions spéciaux tels que les banquets, les conventions et les réunions commerciales avec restauration.

• Planifier des évènements

  Planifier les programmes, ordres du jour, budgets et services d’un événement en fonction des exigences des clients.

• Créer un réseau professionnel

  Nouer le contact avec des personnes et les rencontrer dans un contexte professionnel. Rechercher un terrain d’entente et utiliser vos contacts au bénéfice des deux parties. Suivre les personnes de votre réseau professionnel personnel et rester informé au sujet de leurs activités.

• Sélectionner des organisateurs d'évènements

  Évaluer et sélectionner les prestataires adaptés aux services demandés, en fonction des exigences spécifiques du client.

• Garantir la satisfaction des clients

  Gérer les attentes des clients de manière professionnelle, en anticipant et en répondant à leurs besoins et à leurs souhaits. Fournir un service flexible aux clients pour assurer leur satisfaction et fidéliser la clientèle.

• Communiquer avec des clients

  Répondre aux clients et communiquer avec les clients de la manière la plus efficace et la plus appropriée pour leur permettre d’accéder aux produits ou services souhaités, ou à toute autre aide dont ils peuvent avoir besoin.

• Déléguer des tâches

  Déléguer des activités et des tâches à des tiers, en fonction de la capacité, du niveau de préparation, de la compétence et de la portée juridique de la pratique. Veiller à ce que les personnes comprennent ce qu’elles devraient faire et quand elles devraient le faire.

• Supporter le stress

  Préserver un état mental tempéré et une exécution efficace sous pression ou dans des circonstances difficiles.

• écouter activement

  Prêter attention aux propos des autres, comprendre patiemment les points soulevés en posant, au besoin, des questions et en n’interrompant pas les autres à des moments inconvenants; être en mesure d’écouter attentivement les besoins des clients, des passagers, des usagers ou d’autres tiers et fourni des solutions en conséquence.

• établir un ordre des tâches

  Organiser les tâches en fonction de leur priorité.

• Superviser le personnel d'un événement

  Sélectionner, former et superviser les volontaires et le personnel d’appui requis pour les événements.

• Garantir un service client de qualité

  Assurer le service clients le plus élevé possible et veiller à ce que le service clients soit à tout moment effectué de manière professionnelle. Aider les clients ou les participants à se sentir à l’aise et à satisfaire aux exigences particulières.

Connaissances et aptitudes facultatives

Source: Sisyphus ODB