Zawód pracownik ds. audytu

Pracownicy ds. audytu zbierają i badają dane finansowe, takie jak transakcje inwentaryzacyjne, dla organizacji i przedsiębiorstw, i sprawdzają, czy są one dokładne, właściwie prowadzone i czy dają poprawny wynik. Dokonują przeglądu liczb w bazach danych i dokumentach, oceniają i w razie konieczności konsultują się ze źródłem transakcji i udzielają mu pomocy (obejmuje to księgowych, kierowników lub innych pracowników biurowych).

Typ osobowości

• Konwencjonalny / Przedsiębiorczy

Wiedza

• Techniki audytu

  Techniki i metody, które wspierają systematyczne i niezależne badanie danych, polityk, działalności operacyjnej i wyników, z wykorzystaniem narzędzi i technik wspomaganych komputerowo (CAAT), takich jak arkusze kalkulacyjne, bazy danych, analiza statystyczna i oprogramowanie dla przedsiębiorstw w zakresie wywiadu gospodarczego.

Umiejętności

• Wypełniać formularze

  Wypełniać formularze o innym charakterze, zawierające dokładne informacje, w sposób czytelny i w odpowiednim czasie.

• Wykonywać zadania biurowe

  Wykonywanie zadań administracyjnych, takie jak archiwizacja, pisanie sprawozdań i prowadzenie korespondencji.

• Zgłaszać problemy pracownikom wyższym rangą

  Komunikować się i udzielać informacji zwrotnych starszym kolegom w przypadku problemów lub niezgodności.

• Przygotowywać działania w zakresie audytu

  Przygotowywanie planu audytu obejmującego zarówno audyty wstępne, jak i certyfikacyjne. Komunikuj się z różnymi procesami w celu wdrożenia działań doskonalących prowadzących do certyfikacji.

• Sporządzać sprawozdania na temat wykonywanych prac

  Sporządzać raporty związane z pracą, które wspierają efektywne zarządzanie relacjami oraz wysoki standard dokumentacji i ewidencjonowania. Pisać i przedstawiać wyniki i wnioski w sposób jasny i zrozumiały, aby były zrozumiałe dla odbiorców niebędących ekspertami.

• Budować relacje biznesowe

  Ustanowienie pozytywnego, długofalowego związku między organizacjami i zainteresowanymi stronami trzecimi, takimi jak dostawcy, dystrybutorzy, akcjonariusze i inne zainteresowane strony, w celu informowania ich o organizacji i jej celach.

• Pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą

  Pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą z innych działów, zapewniając skuteczną obsługę i komunikację, tj. sprzedaż, planowanie, zakupy, handel, dystrybucję i kwestie techniczne.

• Wykrywać błędy rachunkowe

  Śledzić konta, poprawiać dokładność zapisów i określać błędy w celu ich rozwiązania.

• Zapewniać stałą gotowość do poddania się audytowi

  Zapewniać stałe przestrzeganie norm i wymogów, takich jak aktualizowanie certyfikatów i monitorowanie działań w celu zapewnienia prawidłowych procedur, tak aby audyty mogły przebiegać sprawnie i aby nie występowały jakiekolwiek negatywne aspekty.

• Przetwarzać przekazane instrukcje

  Przetwarzać instrukcje, zwykle przekazane ustnie, dostarczone przez kierowników i wytyczne dotyczące działań, które należy podjąć. Odnotowywać, wypytywać i podejmować działania na zlecenie.

• Zadawać pytania przewidziane w kwestionariuszu

  Śledzenie i zadawanie pytań zamieszczonych w kwestionariuszach podczas przesłuchania danej osoby.

• Przestrzegać instrukcji pisemnych

  Kierować się pisemnymi instrukcjami w celu wykonania zadania lub przeprowadzenia kilkuetapowej procedury.

• Zadawać pytania dotyczące dokumentów

  Sprawdzać i formułować pytania dotyczące dokumentów w ogóle. Badać kompletność, poufność, styl dokumentu oraz szczegółowe instrukcje postępowania z dokumentami.

• Przeprowadzać audyty finansowe

  Oceniać i monitorować stan finansowy, operacje i ruchy finansowe wyrażone w sprawozdaniach finansowych spółki. Dokonywać przeglądu dokumentacji finansowej w celu zapewnienia gospodarności i dobrego zarządzania.

• Zachowywać poufność

  Przestrzegać zbioru przepisów dotyczących ujawniania informacji, z wyjątkiem przekazywania innej osobie upoważnionej.

• Przestrzegać instrukcji ustnych

  Mieć możliwość śledzenia instrukcji otrzymanych od współpracowników. Dążyć do zrozumienia i wyjaśnienia co jest przedmiotem instrukcji.

Source: Sisyphus ODB