Profession distributionschef

Distributionschefer planlægger distributionen af varer til forskellige salgssteder.

Personlighedstype

• Foretagsom / Konventionel

Viden

• Styring af forsyningskæden

  Strømmen af varer i forsyningskæden, transport og lagring af råmaterialer, procesintern oversigt og færdigvarer fra oprindelsessted til forbrugsstedet.

• Forskrifter for farlig last

  Kende de mest udbredte reguleringsordninger for transport af farlige materialer. Kende specifikke rammebestemmelser som IATA Dangerous Goods Regulations (DGR) for lufttransport eller International Maritime Dangerous Goods Code (IMDG) for transport af farlige materialer til havs.

• Fragttransportmetoder

  Have et kendskab til forskellige former for transport som f.eks. lufttransport, søtransport eller intermodal fragttransport. Være specialiseret i en af formerne og have et dybere kendskab til detaljerne og procedurerne i denne metode.

Færdigheder

• Planlægge transportaktiviteter

  Planlægge mobilitet og transport for forskellige afdelinger med henblik på at opnå den bedst mulige transport af udstyr og materialer. Forhandle de bedst mulige leveringspriser, sammenligne forskellige tilbud og vælge det mest pålidelige og rentable tilbud.

• Spore forsendelsessteder

  Spore de forskellige forsendelsessteder, hvor pakkerne ankommer, for at opretholde et effektivt distributionssystem og sporingssystemer til tiden for kunder.

• Implementere strategisk planlægning

  Træffe foranstaltninger vedrørende de mål og procedurer, der er fastlagt på strategisk plan med henblik på at mobilisere ressourcer og forfølge de fastlagte strategier.

• Administrere metoder til betaling af fragt

  Administrere metoder til betaling af fragt i overensstemmelse med den procedure, der skal følges, hvorved betaling sker omkring tidspunktet for ankomsten af fragten, tolden ekspederes, og fragten frigives.

• Sørge for efterlevelse af toldforskrifter

  Implementering og overvågning af overholdelse af import- og eksportkrav med henblik på at undgå toldkrav, afbrydelse af forsyningskæden og forøgelse af de samlede omkostninger.

• Udføre flere opgaver på samme tid

  Udføre flere opgaver på samme tid og være opmærksom på nøgleprioriteter.

• Administrere finansiel risiko

  Forudsige og administrere finansielle risici og identificere procedurer til at undgå eller minimere deres virkning.

• Minimere forsendelsesomkostninger

  Sikre, at forsendelserne gennemføres på en sikker og omkostningseffektiv måde.

• Udvikle rapporter med finansielle statistikker

  Udarbejde finansielle og statistiske rapporter baseret på indsamlede data, der skal forelægges for en organisations forvaltningsorganer.

• Kontrollere nøjagtigheden af lagersystemet

  Gennemføre kontrolprocedurer og dokumentation i forbindelse med ændringer i lagerbeholdningen.

• Udføre finansiel risikostyring inden for international handel

  Evaluere og forvalte risikoen for økonomisk tab og manglende betaling som følge af internationale transaktioner inden for valutamarkedet samt gøre brug af instrumenter såsom kredittilsagn.

• Udføre risikoanalyser

  Identificere og vurdere faktorer, der kan bringe et projekts succes i fare eller true organisationens funktion. Gennemføre procedurer for at undgå eller minimere deres virkninger.

• Overholde organisations retningslinjer

  Overholde en organisations eller afdelings specifikke standarder og retningslinjer. Forstå organisationens motiver og fælles aftaler og handle i overensstemmelse hermed.

• Have computerfærdigheder

  Udnytte computere, IT-udstyr og moderne teknologi på en effektiv måde.

• Lede personale

  Lede medarbejdere og underordnede, arbejde i et team eller individuelt for at maksimere deres resultater og bidrag. Planlægge deres arbejde og aktiviteter, give instrukser, motivere og lede arbejdstagerne til at opfylde virksomhedens målsætninger. Overvåge og måle, hvordan en ansat påtager sig sit ansvar, og hvordan disse aktiviteter udføres. Udpege områder, hvor der kan gøres forbedringer, og komme med forslag til hvordan. Lede en gruppe mennesker for at hjælpe dem med at nå mål og opretholde et effektivt samarbejde mellem de ansatte.

• Udvikle løsninger på problemer

  Løse problemer, der opstår i forbindelse med planlægning, prioritering, organisation, ledelse/facilitering af handling og evaluering af resultater. Anvende systematiske indsamlingsprocesser, analysere og sammenfatte oplysninger med henblik på at evaluere den nuværende praksis og skabe nye opfattelser af praksis.

• Prognosticere distributionsaktiviteter

  Fortolke data med henblik på at identificere fremtidige tendenser og tiltag inden for distribution.

• Spore forsendelser

  Spore alle forsendelsesbevægelser dagligt ved at anvende oplysninger fra sporingssystemer og proaktivt underrette kunderne om, hvor forsendelserne befinder sig.

• Kommunikere med speditører

  Opretholde en god kommunikation med afskibere og speditører, som sikrer korrekt levering og distribution af varer.

• Udarbejde statistiske prognoser

  Foretage en systematisk statistisk undersøgelse af data, der repræsenterer tidligere observerede reaktioner i systemet, herunder observationer af nyttige prædiktorer uden for systemet.

• Sørge for efterlevelse af forskrifter vedrørende distributionsaktiviteter

  Overholde de regler, politikker og love, der gælder for transport- og distributionsaktiviteter.

• Håndtere transport

  Organisere det transportsystem, hvorigennem et produkt transporteres til køberen eller et produkt kommer fra en leverandør, herunder told.

Source: Sisyphus ODB