Profession indkøbschef

Indkøbschefer er ansvarlige for at købe varer, udstyr og tjenesteydelser til deres virksomhed og forsøger at sikre de mest konkurrencedygtige priser. De er også ansvarlige for at forhandle kontrakter, gennemgå kvaliteten af produkter og analysere leverandører samt brugen og videresalget af varer og tjenesteydelser.

Personlighedstype

• Foretagsom / Konventionel

Viden

• Virksomheders sociale ansvar

  Håndteringen eller styringen af forretningsprocesser på en ansvarlig og etisk måde, idet det økonomiske ansvar over for aktionærerne vægtes lige så højt som ansvaret over for miljømæssige og sociale interessenter.

• Kvalitetsstandarder

  Nationale og internationale krav, specifikationer og retningslinjer for at sikre, at produkter, tjenester og processer er af god kvalitet og er egnede til formålet.

• Styring af forsyningskæden

  Strømmen af varer i forsyningskæden, transport og lagring af råmaterialer, procesintern oversigt og færdigvarer fra oprindelsessted til forbrugsstedet.

• Forsyningskædeprincipper

  Karakteristika, operationer og ressourcer forbundet med at transportere et produkt eller en tjenesteydelse fra leverandøren til kunden.

• Administration af leverancer

  De metoder og teknikker, der skal sikre, at der er behov for eksterne tjenesteydelser og konfigurationselementer, som er nødvendige for leveringen af tjenesteydelsen, og som er aftalt på serviceniveauet.

Færdigheder

• Pleje forbindelser med leverandører

  Opbygge et varigt og meningsfyldt forhold til leverandører og tjenesteydere med henblik på at etablere et positivt, profitabelt og varigt samarbejde og forhandlinger om kontrakter.

• Administrere lager

  Administrere varelageret med henblik på udligning af de disponible mængder og udgifter til oplagring.

• Arbejde for virksomhedsvækst

  Udvikle strategier og planer for at opnå en vedvarende virksomhedsvækst, hvad enten virksomheden er selvejet eller ejet af andre. Stræbe efter at udføre tiltag, der øger indtægter og positive cashflow.

• Administrere kontrakter

  Forhandle en kontrakts vilkår, betingelser, omkostninger og andre specifikationer, samtidig med at det sikres, at de opfylder de retlige krav og er retsgyldige. Føre tilsyn med gennemførelsen af kontrakten, blive enige om og dokumentere eventuelle ændringer.

• Administrere budgetter

  Planlægge, overvåge og rapportere om budgettet.

• Studere salgsniveauer for produkter

  Indsamle og analysere salgsniveauer for produkter og tjenesteydelser med henblik på at anvende disse oplysninger til at fastsætte de mængder, der skal produceres i de følgende batches, kundefeedback, pristendenser og salgsmetodernes effektivitet.

• Forhandle salgsaftaler

  Nå til enighed mellem kommercielle partnere med fokus på vilkår og betingelser, specifikationer, leveringstid, pris osv.

• Forhandle købsbetingelser

  Forhandle vilkår såsom pris, mængde, kvalitet og leveringsbetingelser med sælgere og leverandører for at sikre de mest fordelagtige købsbetingelser.

• Pleje forbindelser med kunder

  Opbygge et varigt og meningsfyldt forhold til kunderne for at sikre tilfredshed og loyalitet ved at yde præcis og venlig rådgivning og støtte, levere kvalitetsprodukter og -tjenester og ved at give information efter salget og levere eftersalgsservice.

• Overholde virksomhedsstandarder

  Lede og administrere i overensstemmelse med organisations adfærdskodeks.

• Samarbejde med ledere

  Samarbejde med ledere i andre afdelinger med henblik på at sikre effektiv service og kommunikation, dvs. salg, planlægning, indkøb, handel, distribution og teknik.

• Udpege leverandører

  Bestemme potentielle leverandører til yderligere forhandling. Tage hensyn til aspekter såsom produktkvalitet, bæredygtighed, lokal sourcing, sæsonafhængighed og dækning af området. Evaluere sandsynligheden for at opnå fordelagtige kontrakter og aftaler med dem.

• Analysere tendenser i forsyningskæden

  Analysere og opstille prognoser om tendenser og udvikling inden for forsyningskædeoperationer i forbindelse med teknologi, effektivitetssystemer, typer af produkter sendt, og logistiske krav til forsendelser for at forblive på forkant af forsyningskædemetoderne.

• Analysere forsyningskædestrategier

  Undersøge en organisations planlægningsoplysninger om produktionen, deres forventede output, kvalitet, mængde, omkostninger, tid og krav til arbejdskraft. Fremsætte forslag med henblik på at forbedre produkter, kvaliteten af tjenesterne og reducere omkostningerne.

• Vurdere udgifterne til nødvendige varer

  Forsøge at værdiansætte beløb og omkostninger til nødvendige forsyninger, f.eks. fødevarer og ingredienser.

• Udstede salgsfakturaer

  Udarbejde fakturaen for solgte varer eller tjenesteydelser, der indeholder individuelle priser, den samlede pris og vilkårene. Gennemføre ordrebehandling for ordrer modtaget via telefon, fax og internet og beregne kundens endelige regning.

• Analysere ændringer i logistik

  Vurdere de finansielle indvirkninger af mulige logistiske ændringer såsom forsendelsesformer, produktblandinger eller -mængder, transportører og transportmidler.

• Koordinere indkøbsaktiviteter

  Koordinere og administrere indkøb og lejeprocedurer, herunder indkøb, leje, planlægning, sporing og rapportering på en omkostningseffektiv måde på organisatorisk plan.

• Bestille varer

  Bestille produkter fra relevante leverandører for at få adgang til at købe nemme og billige.

• Vurdere leverandørrisici

  Evaluere leverandørernes resultater med henblik på at vurdere, hvilke leverandører der ikke eller muligvis ikke præsterer tilstrækkeligt, holde sig til kontrakterne, opfylde standardkravene og den ønskede kvalitet til enhver tid, eller som kunne udgøre fremtidige risici.

Source: Sisyphus ODB