Profesión administrativo contable / administrativa contable

Los administrativos contables registran y aúnan las operaciones financieras cotidianas de una organización o empresa, consistentes generalmente en ventas, compras, pagos e ingresos. Garantizan que todas las operaciones financieras se documenten en el registro contable y en el libro mayor general, y que cuadre el balance. Los administrativos contables anotan en los registros contables y los libros mayores las transacciones financieras para que un contable analice a continuación los balances y las cuentas de resultados.

Tipos de personalidades

• Convencional / Emprendedor

Conocimientos

• Normativa relativa a la contabilidad

  Los métodos y las normativas que intervienen en el proceso de una correcta contabilidad.

• Legislación fiscal

  Legislación fiscal aplicable a un ámbito específico de especialización, como el impuesto de importación, el impuesto estatal, etc.

• Asientos contables

  Las operaciones financieras registradas en los sistemas o los libros de contabilidad de una empresa, junto con los metadatos vinculados a los asientos correspondientes, tales como la fecha, el importe, las cuentas afectadas y una descripción de la transacción.

• Procedimientos del departamento contable

  Los diferentes procesos, deberes, jerga, función en una organización y otras especificidades del departamento contable de una organización, como la contabilidad, las facturas, el registro y los impuestos.

• Amortización

  El método contable de dividir el valor de un activo a lo largo de su vida útil a fin de distribuir el coste por ejercicio fiscal y en paralelo para reducir el valor del activo en las cuentas de la empresa.

• Derecho mercantil

  Los reglamentos jurídicos que rigen una actividad comercial específica.

• Técnicas de contabilidad

  Las técnicas de registro y resumen de las transacciones empresariales y financieras, así como de análisis, verificación y notificación de los resultados.

• Estados financieros

  El conjunto de registros financieros que revelan la situación financiera de una empresa al final de un período determinado o del ejercicio contable. Los estados financieros constan de cinco partes, que son el estado de situación financiera, el estado del resultado global, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos y las notas.

• Normas y directrices de gestión de empresas

  El conjunto de normas que rigen la actividad de una empresa.

Capacidades

• Utilizar sistemas de contabilidad

  Emplear sistemas de contabilidad para registrar y administrar las cuentas, obligaciones y derechos que posee la empresa. Utilizar estos sistemas para operaciones contables, los análisis financieros y la preparación de estados financieros.

• Realizar operaciones de balance

  Confeccionar un balance que muestre una descripción general de la situación financiera actual de la organización. Tener en cuenta los ingresos y gastos; los activos fijos como edificios y terrenos; los activos intangibles como marcas registradas y patentes.

• Adjuntar los certificados contables a las transacciones contables

  Recopilar y vincular documentos como facturas, contratos y certificados de pago con el fin de respaldar las operaciones realizadas en la contabilidad de la empresa.

• Gestionar el libro mayor

  Introducir datos y revisar el mantenimiento adecuado de los libros mayores con el fin de realizar un seguimiento de las transacciones financieras de la empresa y otras operaciones no rutinarias, como la amortización.

• Preparar balances contables de prueba

  Garantizar que todas las transacciones se registran en la contabilidad de la empresa y totalizar todos los débitos y los créditos de las cuentas para identificar el balance en las cuentas.

• Detectar errores contables

  Rastrear cuentas, revisar la exactitud de los registros y determinar los fallos con el fin de resolverlos.

• Cumplir las obligaciones estatutarias

  Entender, cumplir y aplicar las obligaciones legales de la empresa en la realización diaria del trabajo.

• Preparar estados financieros

  Recopilar, introducir y preparar el conjunto de registros financieros que revelan la situación financiera de una empresa al final de un determinado período o ejercicio contable. Los estados financieros constan de cinco partes: el estado de situación financiera, el estado del resultado global, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y las notas.

• Conservar la documentación financiera

  Llevar un registro y ultimar todos los documentos formales representativos de las transacciones financieras de un negocio o proyecto.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB