Profesión Administrativo de archivado

Los administrativos de archivado archivan correspondencia, fichas, facturas, recibos y otros registros en orden alfabético o numérico o según el sistema de archivado que se emplee. Localizan y retiran material de los archivos cuando se solicita.

Tipos de personalidades

• Convencional / Realista
• Realista / Convencional

Tareas administrativo de archivado

• Mantener registros de los materiales (documentos, correspondencia, registros médicos o de otro tipo) que se archivan mediante, por ejemplo, ordenadores o libros de registros.
• Agregar nuevos materiales a los registros de archivos y crear nuevos registros según sea necesario.
• Recopilar los materiales relevantes que se hayan de archivar, por ejemplo de departamentos y empleados.
• Estudiar los materiales entrantes con el fin de determinar cómo y dónde se deben clasificar o archivar.
• Ordenar o clasificar la información según directrices como el contenido, la finalidad, los criterios del usuario o el orden cronológico, alfabético o numérico.
• Asignar y registrar o imprimir números o códigos de identificación con el fin de indexar los materiales para archivar.
• Encontrar y recuperar información de archivos en respuesta a solicitudes de usuarios autorizados y prestan, copiar o duplicar documentos u otros registros si es necesario.
• Rastrear los materiales retirados de los archivos con el fin de asegurar que se devuelvan los archivos pedidos en préstamo.
• Organizar el almacenaje de materiales (por ejemplo en archivadores, cajas y medios de almacenamiento) según la información sobre la clasificación e identificación.
• Retirar el material antiguo de los registros de los archivos que se ajusten a periodos legales de mantenimiento de archivos.
• Llevar a cabo tareas generales de oficina como transcribir, manejar aparatos de oficina y clasificar el correo.

Ocupaciones afines administrativos

• Administrativa secretaria
• Administrativo de adquisiciones o compras
• Administrativo de codificación
• Administrativo de contabilidad
• Administrativo de corretaje
• Administrativo de créditos
• Administrativo de estadística
• Administrativo de existencias
• Administrativo de facturación
• Administrativo de fletes
• Administrativo de formularios
• Administrativo de hipotecas
• Administrativo de marketing
• Administrativo de nóminas
• Administrativo de oficina
• Administrativo de pedidos
• Administrativo de personal
• Administrativo de pesaje
• Administrativo de planificación de la producción
• Administrativo de programación de materiales
• Administrativo de programacion de pedidos
• Administrativo de seguros
• Administrativo de ventas
• Administrativos de apertura de cuentas
• Empleado de cuentas
• Gerente del departamento de servicios administrativos
• Otros administrativos de oficina
• Supervisor directo de personal administrativo de oficina

Source: Sisyphus ODB