Profesión administrativo de la Administración pública / administrativa de la Administración pública

Los administrativos de la Administración pública llevan a cabo tareas administrativas en las organizaciones de la función pública y en los ministerios. Garantizan el mantenimiento de registros, tramitan las consultas y proporcionan información al público, ya sea personalmente, mediante correos electrónicos o llamadas telefónicas. Apoyan a las personas mayores y garantizan un flujo interno constante de información.

Tipos de personalidades

• Emprendedor / Convencional

Conocimientos

• Procedimiento legislativo

  Los procedimientos implicados en la elaboración de leyes y legislación, como qué organizaciones e individuos participan, el proceso de cómo los proyectos se convierten en leyes, el proceso de propuesta y de revisión, y otras fases del procedimiento legislativo.

• Finanzas públicas

  La influencia económica del gobierno y el funcionamiento de los gastos e ingresos públicos.

• Normativa relativa a la contabilidad

  Los métodos y las normativas que intervienen en el proceso de una correcta contabilidad.

Capacidades

• Utilizar distintos métodos de comunicación

  Hacer uso de varios tipos de canales de comunicación, como la comunicación verbal, escrita, digital y telefónica, con el fin de construir y compartir ideas o información.

• Garantizar la transparencia de la información

  Garantizar que la información requerida o solicitada se facilite de un modo claro y completo, de manera que no retenga explícitamente la información, al público o a las partes solicitantes.

• Gestionar sistemas administrativos

  Garantizar que los sistemas, procesos y bases de datos administrativos son eficientes, están bien gestionados y proporcionan una base sólida para trabajar con el responsable/personal/profesional administrativo.

• Supervisar operaciones informativas diarias

  Dirigir las operaciones diarias de diferentes unidades. Coordinar las actividades del programa/proyecto para garantizar el respeto de los costes y el tiempo.

• Llevar registros de tareas

  Organizar y clasifique registros de informes preparados y correspondencia relacionada con el trabajo realizado y registros de progresos de tareas.

• Archivar documentación relativa al trabajo

  Seleccionar la documentación pertinente relacionada con el trabajo en curso o finalizado y adoptar medidas para archivarlo de manera que garantice su accesibilidad futura.

• Actuar de enlace con los políticos

  Actuar de enlace con los funcionarios que desempeñan funciones políticas y legislativas importantes en los gobiernos a fin de garantizar una comunicación productiva y establecer relaciones.

• Responder a consultas

  Responder a las consultas y solicitudes de información de otras organizaciones y miembros de la sociedad.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB