Profesión administrativo de nóminas / administrativa de nóminas

Los administrativos de nóminas recopilan y mantienen los datos sobre las nóminas de los empleados, calculan los salarios y preparan los pagos.

Tipos de personalidades

• Convencional / Emprendedor

Tareas administrativo de nóminas/administrativa de nóminas

• Recopilar los datos sobre asistencia, producción y nóminas del empleado con hojas de horas trabajadas y otros registros.
• Comprobar, calcular y actualizar la información sobre las nóminas como son la asistencia, las horas trabajadas, las horas extraordinarias, los pagos por turno, las comisiones, los ajustes y los aumentos de los pagos para los registros de las nóminas.
• Actualizar la información sobre los empleados, como la nueva plantilla, las exenciones, los traslados y las renuncias para los registros de las nóminas.
• Calcular y exponer los salarios de los empleados, prestaciones, deducciones y aportaciones voluntarias.
• Procesar los pagos y los gastos por vacaciones, enfermedad y maternidad.
• Procesar y publicar los pagos a los empleados y las declaraciones de ganancias y deducciones según programas y recopilar los programas.
• Pagar a las organizaciones sociales como la Seguridad Social.
• Revisar la información sobre las nóminas para detectar y reconciliar las discrepancias.
• Publicar y anotar los ajustes que se hayan de pagar en relación con errores previos o aumentos retroactivos.
• Facilitar información y todos los certificados necesarios para los empleados y el empleador sobre asuntos relacionados con las nóminas, asuntos fiscales, planes de beneficios y disposiciones de la negociación colectiva.
• Mantenerse informados sobre los cambios en las leyes fiscales y las deducciones aplicables al proceso de la nómina.

Ocupaciones afines administrativos

• Administrativa secretaria
• Administrativo de adquisiciones o compras
• Administrativo de archivado
• Administrativo de codificación
• Administrativo de contabilidad
• Administrativo de corretaje
• Administrativo de créditos
• Administrativo de estadística
• Administrativo de existencias
• Administrativo de facturación
• Administrativo de fletes
• Administrativo de formularios
• Administrativo de hipotecas
• Administrativo de marketing
• Administrativo de oficina
• Administrativo de pedidos
• Administrativo de personal
• Administrativo de pesaje
• Administrativo de planificación de la producción
• Administrativo de programación de materiales
• Administrativo de programacion de pedidos
• Administrativo de seguros
• Administrativo de ventas
• Administrativos de apertura de cuentas
• Empleado de cuentas
• Gerente del departamento de servicios administrativos
• Otros administrativos de oficina
• Supervisor directo de personal administrativo de oficina

Conocimientos

• Matemáticas

  Las matemáticas son el estudio de temas como la cantidad, la estructura, el espacio y el cambio. Implica la identificación de pautas y la formulación de nuevas conjeturas basadas en ellas. Los matemáticos intentan demostrar la verdad o la falsedad de estas conjeturas. Existen muchos campos de las matemáticas, algunos de los cuales se utilizan ampliamente para aplicaciones prácticas.

• Tipos de limas

  Tipos de limas utilizadas para trabajar piezas de metal, madera o plástico, como: limas rectangulares (planas), limas triangulares (achatadas o de barreta), limas de picado especial cuadriculado para segrinar, limas de punta redonda y limas pequeñas de aguja con bordes redondeados, entre otras.

Capacidades

• Preparar nóminas

  Redactar las declaraciones en las que los empleados puedan ver sus ingresos. Mostrar el salario bruto y neto, las cuotas sindicales, los seguros y planes de pensiones.

• Calcular los salarios

  Calcular la remuneración de los trabajadores mediante el control de asistencia, las bajas por enfermedad, las vacaciones y las horas extraordinarias en sus fichas de control horario. Tener en cuenta los impuestos y demás normativa para calcular el importe bruto y neto.

• Realizar transacciones financieras

  Realizar los pagos con cheque, mediante transferencia electrónica o en el banco. Asegurarse de que el número de cuenta sea correcto y de que toda la información se cumplimente correctamente.

• Efectuar el seguimiento de operaciones financieras

  Observar, seguir y analizar las operaciones financieras realizadas en empresas o bancos. Determinar la validez de la operación y comprobar si existen operaciones sospechosas o de alto riesgo a fin de evitar una mala gestión.

• Comprobar el pago

  Controlar y garantizar que los empleadores paguen correctamente a sus empleados.

• Obtener la aprobación de la ficha de control

  Obtener la aprobación del supervisor o gerente correspondiente de la ficha de control de los empleados.

• Gestionar nóminas

  Administrar y ser responsable de los empleados que reciben sueldos, revisar los salarios y los planes de prestaciones y asesorar a la gerencia en materia de nóminas y otras condiciones laborales.

• Examinar presupuestos

  Analizar fichas horarias y cuadros de trabajo con el fin de poder calcular los salarios y detectar discrepancias salariales.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB