Profesión asistente de organización de eventos

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Tipos de personalidades

  • Emprendedor / Convencional

Capacidades

  • Organizar los servicios e instalaciones para los visitantes
  • Realizar el seguimiento de actividades relacionadas con eventos
  • Obtener permisos para la organización de eventos
  • Elegir a proveedores de eventos
  • Consultar con el personal de eventos
  • Cumplir plazos
  • Gestionar la instalación de estructuras para eventos
  • Negociar contratos con organizadores de eventos
  • Mantener los registros de un evento
  • Organizar eventos especiales
  • Promover eventos
  • Solicitar publicidad para eventos
  • Organizar el servicio de comida preparada
  • Seguir las instrucciones de los gestores y directivos
  • Organizar el registro de participantes de un evento
  • Revisar facturas de eventos

Conocimientos y capacidades optativas

colaborar con las agencias de publicidad inspeccionar las instalaciones de un evento comunicarse con los jefes y directivos prever el servicio de comida preparada coordinarse con los patrocinadores de un evento informar sobre precios organizar las instalaciones para el personal de la oficina colaborar con las autoridades visitar a los proveedores comunicarse con hoteles empresas de transporte y restaurantes coordinar preparativos de viaje para personal contactar con oradores para que participen en actos identificar requisitos del cliente gestión de proyectos organizar alojamiento transporte y actividades administrar presupuestos negociar las condiciones de compra identificar proveedores hacer reservas a petición de los clientes crear menús específicos para eventos coordinar con las compañías de transporte