Profesión asistente ejecutivo para la cadena de suministro / asistente ejecutiva para la cadena de suministro

Los asistentes ejecutivos para la cadena de suministro colaboran estrechamente con los gestores en los procesos de operaciones, a saber, los procesos de compra, fabricación y distribución. Ayudan a realizar un seguimiento administrativo y pragmático de acciones, como la facturación, la redacción y la preparación de contratos y pedidos, la conciliación del inventario con los documentos y la comunicación con los canales de distribución.

Tipos de personalidades

• Convencional / Emprendedor

Conocimientos

• Principios de la cadena de suministro

  Las características, operaciones y recursos pertenecientes al transporte de un producto o servicio desde el proveedor hasta el cliente.

• Programas de ofimática

  Las características y el funcionamiento de programas de software para tareas de oficina, como tratamiento de textos, hojas de cálculo, presentación, correo electrónico y bases de datos.

Capacidades

• Apoyar a los gestores y directivos

  Proporcionar apoyo y soluciones a gestores y directivos por lo que respecta a sus necesidades empresariales y solicitudes de gestión de una empresa o de las operaciones diarias de una unidad de negocio.

• Presupuestar en función de las necesidades financieras

  Observar la situación y disponibilidad de fondos para el buen funcionamiento de los proyectos u operaciones, a fin de prever y estimar la cantidad de recursos financieros futuros.

• Organizar los documentos de la empresa

  Agrupar los documentos procedentes de la fotocopiadora, el correo o las operaciones empresariales diarias.

• Realizar actividades corrientes de oficina

  Programar, preparar y realizar las actividades cotidianas necesarias en las oficinas como el envío de correo, la recepción de suministros, la actualización de directivos y empleados y el buen funcionamiento de las operaciones.

• Utilizar sistemas administrativos

  Realizar un uso adecuado y oportuno de los sistemas ofimáticos utilizados en las instalaciones empresariales, en función del objetivo, ya sea para la recopilación de mensajes, el almacenamiento de información de los clientes o la programación de las agendas. Ello incluye la administración de sistemas como la gestión de relaciones con los clientes, la gestión de proveedores, el almacenamiento y los sistemas de correo de voz.

• Realizar investigación empresarial

  Buscar y recopilar información pertinente para el desarrollo de empresas en distintos ámbitos, desde cuestiones jurídicas, contables o financieras hasta aspectos comerciales.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB