Profesión asistente parlamentario / asistente parlamentaria

Los asistentes parlamentarios prestan apoyo a funcionarios y políticos de los parlamentos regionales, nacionales e internacionales y realizan tareas logísticas. Revisan los documentos oficiales y siguen los procedimientos establecidos por los respectivos parlamentos. Apoyan la comunicación con las partes interesadas y proporcionan el apoyo logístico necesario para la gestión de los procesos oficiales.

Tipos de personalidades

• Emprendedor / Convencional

Conocimientos

• Análisis empresarial

  El campo de investigación que aborda la identificación de las necesidades y los problemas de las empresas y la determinación de las soluciones que mitigarían o evitarían el buen funcionamiento de una empresa. El análisis empresarial incluye soluciones informáticas, retos de mercado, desarrollo de políticas y asuntos estratégicos.

• Política del gobierno

  Las actividades políticas, los planes y las intenciones de un gobierno para una sesión legislativa por causas concretas.

• Normas y directrices de gestión de empresas

  El conjunto de normas que rigen la actividad de una empresa.

• Principios de comunicación

  El conjunto de principios comúnmente compartidos en relación con la comunicación, como la escucha activa, el establecimiento de un entendimiento, el ajuste del registro y el respeto de la intervención de los demás.

• Política

  El método, el proceso y el estudio de la influencia en las personas, la obtención del control de una comunidad o sociedad y la distribución del poder en el seno de una comunidad y entre sociedades.

• Planificación estratégica

  Los elementos que definen la base y el seno de una organización, como su misión, su visión, sus valores y sus objetivos.

• Comunicación

  Intercambiar y transmitir información, ideas, conceptos, pensamientos y sentimientos mediante el uso de un sistema compartido de palabras, signos y normas semióticas a través de un medio.

• Políticas organizativas

  Las políticas destinadas a alcanzar un conjunto de metas y objetivos en relación con el desarrollo y el mantenimiento de una organización.

• Programas de ofimática

  Las características y el funcionamiento de programas de software para tareas de oficina, como tratamiento de textos, hojas de cálculo, presentación, correo electrónico y bases de datos.

Capacidades

• Asesorar sobre estrategias de comunicación

  Prestar a las empresas y organizaciones servicios de consultoría en relación con sus planes de comunicación interna y externa y su representación, incluida su presencia en línea. Recomendar mejoras en la comunicación y asegurarse de que la información importante llega a todos los empleados y que sus preguntas sean respondidas.

• Revisar los proyectos

  Observar y examinar los proyectos elaborados por otros redactores legislativos con el fin de optimizar el control de calidad y mejorar sus conocimientos y competencias en materia de redacción.

• Plantear preguntas referentes a documentos

  Revisar y formular preguntas con respecto a los documentos en general. Investigar la exhaustividad, las medidas de confidencialidad, el estilo del documento y las instrucciones específicas para la gestión de documentos.

• Examinar documentos oficiales

  Verificar la documentación oficial, como los permisos de conducir y la identificación personal, para garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales, así como para identificar y evaluar a las personas.

• Revisar bocetos

  Corregir y aportar retroalimentación a dibujos o bocetos técnicos.

• Redactar comunicados de prensa

  Recabar información y redactar comunicados de prensa adaptando el registro a la audiencia objetivo y garantizando que el mensaje se transmite correctamente.

• Elaborar un proyecto de ley

  Elaborar proyectos legislativos con el fin de que los ámbitos legislativos que requieran una reforma estén más armonizados y claros.

• Desarrollar políticas de la organización

  Desarrollar y supervisar la aplicación de políticas destinadas a documentar y detallar los procedimientos para las operaciones de la organización en vista de su planificación estratégica.

• Asesorar sobre el cumplimiento de las políticas públicas

  Asesorar a las organizaciones sobre cómo pueden mejorar su cumplimiento de las políticas gubernamentales aplicables que deben cumplir y las medidas necesarias que deben adoptarse para garantizar el cumplimiento completo.

• Negociar con las partes interesadas

  Negociar acuerdos con las partes interesadas y esforzarse para alcanzar los acuerdos más beneficiosos para la empresa. Puede implicar el establecimiento de relaciones con proveedores y clientes, así como garantizar la rentabilidad de los productos.

• Asistir a plenos parlamentarios

  Asistir y prestar apoyo en las sesiones plenarias del parlamento mediante la revisión de documentos, la comunicación con otras partes y garantizando el correcto desarrollo de las sesiones.

• Colaborar en la formulación de políticas

  Proporcionar conocimientos específicos y consideraciones pertinentes (p. ej., financieras, jurídicas o estratégicas) sobre cuestiones que deben tenerse en cuenta a la hora de elaborar políticas.

• Preparar informes sobre asuntos relacionados con el trabajo

  Elaborar informes relacionados con el trabajo que respalden la gestión efectiva de las relaciones y un elevado nivel de documentación y mantenimiento de registros. Redactar y presentar resultados y conclusiones de manera clara e inteligible, de modo que resulten comprensibles para un público no especializado.

• Comunicarse con las partes interesadas

  Facilitar la comunicación entre las organizaciones y las terceras partes interesadas, como proveedores, distribuidores, accionistas y otros grupos de interés, con el fin de informarles sobre la organización y sus objetivos.

• Supervisar el trabajo de promoción

  Gestionar con el objetivo de influir en las decisiones políticas, económicas y sociales. Asegurarse de que se respeten la ética y las políticas.

• Respetar los formatos de publicación

  Presentar material textual con fines de impresión. Respetar siempre los formatos de publicación requeridos y previstos.

• Realizar actividades corrientes de oficina

  Programar, preparar y realizar las actividades cotidianas necesarias en las oficinas como el envío de correo, la recepción de suministros, la actualización de directivos y empleados y el buen funcionamiento de las operaciones.

• Supervisar la política de la empresa

  Supervisar la política de la empresa y proponer mejoras a la empresa.

• Colaborar con funcionarios

  Consultar y cooperar con los funcionarios públicos que gestionen asuntos que sean pertinentes para usted o su empresa.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB