Profesión asistente parlamentario / asistente parlamentaria

Los asistentes parlamentarios prestan apoyo a funcionarios y políticos de los parlamentos regionales, nacionales e internacionales y realizan tareas logísticas. Revisan los documentos oficiales y siguen los procedimientos establecidos por los respectivos parlamentos. Apoyan la comunicación con las partes interesadas y proporcionan el apoyo logístico necesario para la gestión de los procesos oficiales.

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Asistente parlamentario/asistente parlamentaria: Puestos vacantes

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Tipos de personalidades

Conocimientos

  • Análisis empresarial

    El campo de investigación que aborda la identificación de las necesidades y los problemas de las empresas y la determinación de las soluciones que mitigarían o evitarían el buen funcionamiento de una empresa. El análisis empresarial incluye soluciones informáticas, retos de mercado, desarrollo de políticas y asuntos estratégicos.

  • Política del gobierno

    Las actividades políticas, los planes y las intenciones de un gobierno para una sesión legislativa por causas concretas.

  • Normas y directrices de gestión de empresas

    El conjunto de normas que rigen la actividad de una empresa.

  • Principios de comunicación

    El conjunto de principios comúnmente compartidos en relación con la comunicación, como la escucha activa, el establecimiento de un entendimiento, el ajuste del registro y el respeto de la intervención de los demás.

  • Política

    El método, el proceso y el estudio de la influencia en las personas, la obtención del control de una comunidad o sociedad y la distribución del poder en el seno de una comunidad y entre sociedades.

  • Planificación estratégica

    Los elementos que definen la base y el seno de una organización, como su misión, su visión, sus valores y sus objetivos.

  • Comunicación

    Intercambiar y transmitir información, ideas, conceptos, pensamientos y sentimientos mediante el uso de un sistema compartido de palabras, signos y normas semióticas a través de un medio.

  • Políticas organizativas

    Las políticas destinadas a alcanzar un conjunto de metas y objetivos en relación con el desarrollo y el mantenimiento de una organización.

  • Programas de ofimática

    Las características y el funcionamiento de programas de software para tareas de oficina, como tratamiento de textos, hojas de cálculo, presentación, correo electrónico y bases de datos.

Capacidades

  • Asesorar sobre estrategias de comunicación

    Prestar a las empresas y organizaciones servicios de consultoría en relación con sus planes de comunicación interna y externa y su representación, incluida su presencia en línea. Recomendar mejoras en la comunicación y asegurarse de que la información importante llega a todos los empleados y que sus preguntas sean respondidas.

  • Revisar los proyectos

    Observar y examinar los proyectos elaborados por otros redactores legislativos con el fin de optimizar el control de calidad y mejorar sus conocimientos y competencias en materia de redacción.

  • Plantear preguntas referentes a documentos

    Revisar y formular preguntas con respecto a los documentos en general. Investigar la exhaustividad, las medidas de confidencialidad, el estilo del documento y las instrucciones específicas para la gestión de documentos.

  • Examinar documentos oficiales

    Verificar la documentación oficial, como los permisos de conducir y la identificación personal, para garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales, así como para identificar y evaluar a las personas.

  • Revisar bocetos

    Corregir y aportar retroalimentación a dibujos o bocetos técnicos.

  • Redactar comunicados de prensa

    Recabar información y redactar comunicados de prensa adaptando el registro a la audiencia objetivo y garantizando que el mensaje se transmite correctamente.

  • Elaborar un proyecto de ley

    Elaborar proyectos legislativos con el fin de que los ámbitos legislativos que requieran una reforma estén más armonizados y claros.

  • Desarrollar políticas de la organización

    Desarrollar y supervisar la aplicación de políticas destinadas a documentar y detallar los procedimientos para las operaciones de la organización en vista de su planificación estratégica.

  • Asesorar sobre el cumplimiento de las políticas públicas

    Asesorar a las organizaciones sobre cómo pueden mejorar su cumplimiento de las políticas gubernamentales aplicables que deben cumplir y las medidas necesarias que deben adoptarse para garantizar el cumplimiento completo.

  • Negociar con las partes interesadas

    Negociar acuerdos con las partes interesadas y esforzarse para alcanzar los acuerdos más beneficiosos para la empresa. Puede implicar el establecimiento de relaciones con proveedores y clientes, así como garantizar la rentabilidad de los productos.

  • Asistir a plenos parlamentarios

    Asistir y prestar apoyo en las sesiones plenarias del parlamento mediante la revisión de documentos, la comunicación con otras partes y garantizando el correcto desarrollo de las sesiones.

  • Colaborar en la formulación de políticas

    Proporcionar conocimientos específicos y consideraciones pertinentes (p. ej., financieras, jurídicas o estratégicas) sobre cuestiones que deben tenerse en cuenta a la hora de elaborar políticas.

  • Preparar informes sobre asuntos relacionados con el trabajo

    Elaborar informes relacionados con el trabajo que respalden la gestión efectiva de las relaciones y un elevado nivel de documentación y mantenimiento de registros. Redactar y presentar resultados y conclusiones de manera clara e inteligible, de modo que resulten comprensibles para un público no especializado.

  • Comunicarse con las partes interesadas

    Facilitar la comunicación entre las organizaciones y las terceras partes interesadas, como proveedores, distribuidores, accionistas y otros grupos de interés, con el fin de informarles sobre la organización y sus objetivos.

  • Supervisar el trabajo de promoción

    Gestionar con el objetivo de influir en las decisiones políticas, económicas y sociales. Asegurarse de que se respeten la ética y las políticas.

  • Respetar los formatos de publicación

    Presentar material textual con fines de impresión. Respetar siempre los formatos de publicación requeridos y previstos.

  • Realizar actividades corrientes de oficina

    Programar, preparar y realizar las actividades cotidianas necesarias en las oficinas como el envío de correo, la recepción de suministros, la actualización de directivos y empleados y el buen funcionamiento de las operaciones.

  • Supervisar la política de la empresa

    Supervisar la política de la empresa y proponer mejoras a la empresa.

  • Colaborar con funcionarios

    Consultar y cooperar con los funcionarios públicos que gestionen asuntos que sean pertinentes para usted o su empresa.

Conocimientos y capacidades optativas

asistir a reuniones detectar las infracciones de determinadas políticas llevar un registro de la correspondencia garantizar el cumplimiento de las políticas derecho civil analizar un texto antes de la traducción preparar informes de reuniones transmitir los mensajes derecho constitucional asesorar sobre las políticas de asuntos exteriores organizar las instalaciones para el personal de la oficina rellenar formularios aplicar políticas de seguridad de la información examinar el cumplimiento de las políticas públicas organizar los documentos de la empresa derecho mercantil seguir las instrucciones de los gestores y directivos organizar reuniones responder por escrito a consultas

Source: Sisyphus ODB