Profesión ayudante de recursos humanos

Los administrativos de personal llevan a cabo tareas administrativas relacionadas con los recursos humanos en los procesos de empleo.

Tipos de personalidades

• Convencional / Social

Tareas ayudante de recursos humanos

• Procesar, comprobar y mantener la documentación relativa a los asuntos y procedimientos de la plantilla, como son los procedimientos de contratación, los programas de formación, los procedimientos de valoración del rendimiento, etc.
• Registrar los datos sobre los empleados individuales, incluyendo información como las señas, los ingresos semanales, las ausencias, los informes de supervisión sobre el rendimiento, etc.
• Procesar y revisar las solicitudes de empleo, por ejemplo, para valorar las cualificaciones o la aptitud de los solicitantes.
• Solicitar información de los agentes de la ley, de los empleadores previos y otras referencias para determinar la aceptabilidad de empleo de los solicitantes.
• Efectuar recomendaciones sobre designaciones del personal.
• Responder a preguntas y explicar las normas y los procedimientos de RR.HH. a los empleados o a los solicitantes de trabajo.
• Facilitar información sobre asuntos de personal (por ejemplo, nuevas designaciones) a personas y organizaciones autorizadas.
• Preparar informes de gestión sobre asuntos de RR.HH.
• Llevar a cabo una serie de tareas administrativas, por ejemplo, responder a llamadas telefónicas, enviar anuncios de aperturas de puestos, etc.

Ocupaciones afines administrativos

• Administrativa secretaria
• Administrativo de adquisiciones o compras
• Administrativo de archivado
• Administrativo de codificación
• Administrativo de contabilidad
• Administrativo de corretaje
• Administrativo de créditos
• Administrativo de estadística
• Administrativo de existencias
• Administrativo de facturación
• Administrativo de fletes
• Administrativo de formularios
• Administrativo de hipotecas
• Administrativo de marketing
• Administrativo de nóminas
• Administrativo de oficina
• Administrativo de pedidos
• Administrativo de pesaje
• Administrativo de planificación de la producción
• Administrativo de programación de materiales
• Administrativo de programacion de pedidos
• Administrativo de seguros
• Administrativo de ventas
• Administrativos de apertura de cuentas
• Empleado de cuentas
• Gerente del departamento de servicios administrativos
• Otros administrativos de oficina
• Supervisor directo de personal administrativo de oficina

Conocimientos

• Ofertas de empleo

  Oportunidades de empleo disponibles en el mercado de trabajo, en función del ámbito económico de que se trate.

Capacidades

• Aplicar las políticas de la empresa

  Aplicar los principios y normas que rigen las actividades y los procesos de una organización.

• Preparar informes sobre asuntos relacionados con el trabajo

  Elaborar informes relacionados con el trabajo que respalden la gestión efectiva de las relaciones y un elevado nivel de documentación y mantenimiento de registros. Redactar y presentar resultados y conclusiones de manera clara e inteligible, de modo que resulten comprensibles para un público no especializado.

• Elaborar perfiles

  Crear un perfil de alguien esbozando las características, personalidad, habilidades y motivaciones de esta persona, a menudo utilizando la información obtenida a través de una entrevista o un cuestionario.

• Apoyar a los gestores y directivos

  Proporcionar apoyo y soluciones a gestores y directivos por lo que respecta a sus necesidades empresariales y solicitudes de gestión de una empresa o de las operaciones diarias de una unidad de negocio.

• Mantener la confidencialidad

  Observar el conjunto de normas por las que se establece la no divulgación de información, excepto a otra persona autorizada.

• Gestionar los informes de nóminas

  Mantener registros del personal, así como informes de nóminas. Registrar evaluaciones, promociones o acciones disciplinarias.

• Mantener un sistema administrativo profesional

  Archivar y organizar documentos de administración profesional de manera exhaustiva, mantenga registros de clientes, rellenar formularios o libros registro y preparar documentos sobre cuestiones relacionadas con la empresa.

• Practicar la escucha activa

  Prestar atención a lo que otras personas dicen, comprender pacientemente las observaciones que se hacen, formular preguntas según proceda y no interrumpir en momentos inapropiados; ser capaz de escuchar atentamente las necesidades de los clientes, compradores, pasajeros, usuarios de servicios u otros, y aportar soluciones en consecuencia.

• Organizar reuniones

  Establecer y programar citas o reuniones profesionales para clientes o superiores.

• Comunicarse por teléfono

  Comunicarse por teléfono haciendo y respondiendo llamadas de forma oportuna, profesional y educada.

• Gestionar citas

  Aceptar, programar y cancelar citas.

• Identificarse con los objetivos de la compañía

  Actuar en beneficio de la compañía y en aras de la consecución de sus objetivos.

• Utilizar técnicas de comunicación

  Aplicar técnicas de comunicación que permitan a los interlocutores comprenderse mejor y comunicarse con precisión al transmitir mensajes.

• Evaluar el carácter

  Evaluar cómo reaccionará determinada persona, verbal o físicamente, en una situación o en un lugar concreto.

• Documentar entrevistas

  Registrar, escribir y reflejar las respuestas y la información recogidas durante las entrevistas para el tratamiento y el análisis utilizando equipos manuales o técnicos.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB