Profesión empleado de oficina / empleada de oficina

¿Le gustaría saber qué tipo de carrera y profesiones le conviene mejor? Lea nuestro artículo sobre los códigos de Holland.

Tipos de personalidades

  • Convencional / Emprendedor

Conocimientos

  • Confidencialidad de la información
  • Normas y directrices de gestión de empresas

Capacidades

  • Difundir comunicaciones internas
  • Rellenar formularios
  • Realizar actividades corrientes de oficina
  • Facilitar el acceso a la información
  • Organizar los documentos de la empresa
  • Llevar un registro de la correspondencia
  • Preparar correspondencia para los clientes
  • Ocuparse del correo
  • Utilizar distintos métodos de comunicación
  • Entregar correspondencia
  • Ajustar la forma al contenido
  • Seguir las instrucciones de los gestores y directivos
  • Transmitir los mensajes
  • Procesar datos
  • Comunicarse por teléfono
  • Aplicar las reglas gramaticales y ortográficas
  • Archivar documentos
  • Comunicarse con los clientes
  • Utilizar sistemas administrativos
  • Distribuir la correspondencia a los respectivos departamentos de la empresa
  • Organizar las instalaciones para el personal de la oficina
  • Gestionar paquetes y entregas

Conocimientos y capacidades optativas

mecanografiar al tacto servir bebidas realizar operaciones de limpieza llevar un registro de las comunicaciones con el cliente asegurar la correcta gestión de documentos efectuar el seguimiento del absentismo del personal realizar búsquedas en internet utilizar software para la conservación de datos procesar pedidos de clientes respetar los principios de protección de datos redactar correos electrónicos profesionales llevar el inventario de los materiales de oficina técnicas contables mantener sistemas de comunicación interna preparar una factura comunicarse con el departamento de atención al cliente utilizar microsoft office métodos de transcripción convertir documentos en formato analógico a formato digital convertir palabras clave en un texto completo gestionar archivos digitales