Profesión especialista en importación y exportación

Los especialistas en importación y exportación tienen y aplican un profundo conocimiento de la importación y exportación de mercancías, incluidos el despacho de aduana y la documentación. Declaran las mercancías que cruzan la frontera, informan a los clientes sobre las aduanas y dan asesoramiento sobre los litigios relacionados con la legislación aduanera. Preparan los documentos necesarios y garantizan su entrega en aduana. Comprueban y procesan el derecho y garantizan que los pagos del IVA se efectúan según proceda.

Tipos de personalidades

• Convencional / Emprendedor
• Convencional / Realista

Conocimientos

• Ley del impuesto sobre el valor añadido

  Los impuestos sobre los precios de compra de las mercancías y la legislación que regula esta actividad.

• Normativa sobre embargos

  La normativa nacional, internacional y extranjera reguladora de las sanciones y embargos, p. ej., el Reglamento (UE) n.º 961/2010 del Consejo.

• Normas internacionales relativas a las transacciones comerciales

  Términos comerciales predefinidos utilizados en transacciones comerciales internacionales que estipulan tareas, costes y riesgos claros asociados a la entrega de productos y prestación de servicios.

• Normativa internacional en materia de importación y exportación

  Conocer los principios que rigen la importación y exportación de productos y equipos, restricciones comerciales, medidas de salud y seguridad, licencias, etc.

Capacidades

• Comunicarse con los transitarios

  Mantener un buen flujo de comunicación con el transportista y los transitarios, quienes aseguran una entrega y distribución correcta de las mercancías.

• Gestionar presupuestos de transportistas potenciales

  Evaluar las tarifas y servicios ofrecidos por transportistas potenciales en el mercado.

• Solicitar devoluciones

  Realizar consultas al proveedor con vistas a la devolución, el cambio o el reembolso de productos.

• Realizar tareas administrativas

  Realizar tareas administrativas como archivar, redactar informes y mantener correspondencia por correo.

• Organizar inspecciones de aduanas

  Ponerse en contacto con la aduana para permitirles inspeccionar las mercancías de importación o exportación. Asegurarse de que cada envío disponga de la documentación adecuada y sea conforme a la legislación y la normativa.

• Aplicar estrategias de exportación

  Seguir y aplicar estrategias en función del tamaño de la empresa y de sus posibles ventajas de cara al mercado internacional. Fijar objetivos para exportar productos o materias primas al mercado, a fin de minimizar los riesgos para los compradores potenciales.

• Aplicar estrategias de importación

  Seguir y aplicar estrategias para importar en función del tamaño de la empresa, la naturaleza de sus productos, la experiencia disponible y las condiciones comerciales en los mercados internacionales. Estas estrategias incluyen cuestiones relacionadas con el procedimiento y estratégicas e implican el uso de agencias o agentes de aduanas.

• Planificar las operaciones de transporte

  Planificar la movilidad y el transporte para los distintos departamentos, a fin de obtener el mejor movimiento posible de los equipos y materiales. Negociar las mejores tarifas de entrega posibles; comparar diferentes ofertas y seleccionar la oferta más fiable y rentable.

• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de aduanas

  Aplicar y supervisar el cumplimiento de los requisitos de importación y exportación con el fin de evitar reclamaciones de aduanas, la interrupción de la cadena de suministro y el aumento de los costes generales.

• Tener competencias informáticas

  Utilizar de manera eficiente los ordenadores, los equipos informáticos y la tecnología moderna.

• Cumplir plazos

  Asegurar que los procesos operativos finalicen en un momento previamente acordado.

• Presentar reclamaciones a las compañías de seguro

  Presentar una solicitud fáctica a una compañía de seguro en caso de que se produzca un problema que esté cubierto por una póliza de seguro.

• Hablar diferentes idiomas

  Dominar idiomas extranjeros para comunicarse en una o más lenguas extranjeras.

• Dirigir a los transportistas

  Organizar el sistema de transporte a través del cual se transmite un producto a su comprador, mediante el cual se obtiene un producto de un proveedor, incluidos los trámites de aduanas.

• Preparar la documentación comercial para las exportaciones e importaciones

  Organizar la cumplimentación de documentos oficiales como cartas de crédito, órdenes de embarque y certificados de origen.

• Aplicar la gestión de conflictos

  Asumir la responsabilidad del tratamiento de todas las reclamaciones y litigios mostrando empatía y comprensión para lograr una resolución. Ser plenamente consciente de todos los protocolos y procedimientos de responsabilidad social y ser capaz de afrontar una situación de ludopatía de manera profesional con madurez y empatía.

• Crear soluciones para problemas

  Resolver los problemas que surjan en la planificación, el establecimiento de prioridades, la organización, la dirección/facilitación de acciones y la evaluación de los resultados. Utilizar procesos sistemáticos de recopilación, análisis y síntesis de información para evaluar las prácticas actuales y generar nuevas interpretaciones sobre las prácticas.

• Fomentar un acercamiento entre personas de diferentes culturas

  Comprender y crear un vínculo con personas de diferentes culturas, países e ideologías sin juicios ni prejuicios.

• Supervisar el envío de mercancías

  Realizar el seguimiento de la organización logística de productos; asegurarse de que los productos se hayan transportado de manera correcta y oportuna.

• Administrar la logística multimodal

  Gestionar el flujo de productos a través del transporte multimodal.

• Organizar la documentación de aduanas

  Asegurar que las mercancías cuenten con la documentación e información adecuadas para pasar la inspección de aduanas.

• Gestionar las licencias de importaciones y exportaciones

  Garantizar la expedición efectiva de permisos y licencias en los procesos de importación y exportación.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB