Profesión Gerente del departamento de servicios administrativos

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    Gerente del departamento de servicios administrativos

Los gerentes del departamento de servicios administrativos planifican, dirigen o coordinan los servicios de apoyo de una organización como son el mantenimiento de los registros, el reparto del correo, los teléfonos, la recepción y otros servicios de apoyo administrativo. Pueden supervisar la planificación y el mantenimiento de las instalaciones, así como los servicios de custodia.

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Tipos de personalidades

  • Emprendedor / Artístico
  • Emprendedor / Convencional
  • Emprendedor / Investigador

Tareas gerente del departamento de servicios administrativos

  • Dirigir o coordinar los servicios de apoyo de una organización; por ejemplo, el reparto del correo, las compras, la recepción, los servicios de seguridad o la gestión de las instalaciones.
  • Elaborar planes y fijar metas para el departamento.
  • Organizar las actividades y los recursos del servicio y fijar los calendarios de trabajo.
  • Contratar y despedir a los empleados.
  • Supervisar al personal del departamento y (posiblemente) de otros departamentos, asignar tareas y delegar responsabilidades.
  • Controlar y vigilar el servicio para garantizar que funcione sin contratiempos.
  • Elaborar y revisar los informes y los programas operativos y financieros para garantizar la precisión y la eficacia.
  • Administrar y controlar los presupuestos del servicio.
  • Gestionar las tareas administrativas del departamento.
  • Supervisar el mantenimiento y la reparación de las instalaciones, la maquinaria, los equipos, así como de otros recursos.
  • Analizar los procesos internos y recomendar, elaborar y aplicar los cambios de procedimiento o normativos para mejorar las operaciones y los sistemas.

Ocupaciones afines administrativos

  • Administrativa secretaria
  • Administrativo de adquisiciones o compras
  • Administrativo de archivado
  • Administrativo de codificación
  • Administrativo de contabilidad
  • Administrativo de corretaje
  • Administrativo de créditos
  • Administrativo de estadística
  • Administrativo de existencias
  • Administrativo de facturación
  • Administrativo de fletes
  • Administrativo de formularios
  • Administrativo de hipotecas
  • Administrativo de marketing
  • Administrativo de nóminas
  • Administrativo de pedidos
  • Administrativo de personal
  • Administrativo de pesaje
  • Administrativo de planificación de la producción
  • Administrativo de programación de materiales
  • Administrativo de programacion de pedidos
  • Administrativo de seguros
  • Administrativo de ventas
  • Administrativos de apertura de cuentas
  • Empleado de cuentas
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  • Supervisor directo de personal administrativo de oficina