Profesión jefe de almacén / jefa de almacén

Los jefes de almacén asumen la responsabilidad de las instalaciones de almacenamiento. Dirigen las operaciones y al personal del almacén.

Tipos de personalidades

• Emprendedor / Convencional

Conocimientos

• Normativa de almacenamiento

  Conocer y cumplir las leyes y regulaciones locales de almacenamiento; mantenerse actualizado mediante el estudio de la legislación existente y nueva.

• Normas de seguridad para depósitos

  El conjunto de procedimientos y reglamentos relativos a la seguridad de los depósitos para prevenir incidentes y peligros. Seguir las normas de seguridad e inspeccionar los equipos.

• Mercancías transportadas desde almacenes

  Conocer las mercancías transportadas desde almacenes. Comprender los requisitos legales y en materia de seguridad de las mercancías, así como los riesgos que pueden plantear los materiales; proporcionar soluciones y orientaciones adecuadas para la manipulación de las mercancías.

• Operaciones en almacenes

  El conocimiento de los principios y las prácticas básicas de las operaciones en almacenes, como el almacenamiento de mercancías. La comprensión y satisfacción de las necesidades y los requisitos de los clientes, con un uso eficaz de los equipos, el espacio y la mano de obra de los almacenes.

• Gestión de proyectos

  Comprender la gestión de proyectos y las actividades que caracterizan este ámbito. Conocer las variables que intervienen en la gestión de proyectos, como el tiempo, los recursos, los requisitos, los plazos y la respuesta a imprevistos.

Capacidades

• Crear un ambiente laboral que favorezca una continua mejora

  Trabajar con prácticas de gestión como la continua mejora y el mantenimiento preventivo. Prestar atención a los principios de resolución de problemas y al trabajo en equipo.

• Entender la terminología comercial y financiera

  Entender el significado de conceptos y términos financieros básicos utilizados en las empresas e instituciones u organizaciones financieras.

• Aplicar gestión de seguridad

  Aplicar y supervisar medidas y reglamentaciones en materia de seguridad y protección a fin de mantener un entorno seguro en el lugar de trabajo.

• Conservar la documentación financiera

  Llevar un registro y ultimar todos los documentos formales representativos de las transacciones financieras de un negocio o proyecto.

• Ofrecer formación al personal sobre la gestión del almacén

  Llevar a cabo las actividades de formación y los programas de formación necesarios para el personal de las empresas en materia de gestión de almacén.

• Gestionar recursos humanos

  Gestionar empleados y subordinados, que trabajen en equipo o individualmente, para maximizar su rendimiento y su contribución. Programar su trabajo y actividades, dé instrucciones, motive y dirija a los trabajadores para que cumplan los objetivos de la empresa. Supervisar y cuantificar la manera en que el empleado asume sus responsabilidades y la manera en que se ejecutan estas actividades. Identificar los ámbitos susceptibles de mejora y haga sugerencias para lograrlo. Dirigir un grupo de personas para ayudarles a alcanzar los objetivos y mantenga una relación de trabajo eficaz entre el personal.

• Supervisar el espacio en el almacén

  Supervisar y organizar el espacio en el que se almacenan los productos.

• Planificar el envío de productos

  Organizar y planificar el envío de las mercancías según el calendario previsto.

• Mantener sistemas de control de las existencias

  Mantener los sistemas de control de existencias actualizados y garantizar la precisión de los inventarios.

• Dar instrucciones al personal

  Dar instrucciones a los subordinados utilizando diversas técnicas de comunicación. Ajustar el estilo de comunicación al público destinatario para transmitir las instrucciones según lo previsto.

• Formar a empleados

  Mantener y mejorar el rendimiento de los empleados proporcionando formación a individuos o grupos sobre cómo optimizar métodos, competencias o capacidades específicos, utilizando estilos y métodos de formación adaptados. Instruir a los empleados recién contratados y asistirles en el aprendizaje de los nuevos sistemas empresariales.

• Mantener una base de datos del almacén

  Mantener la base de datos digital del almacén actualizada y con múltiples accesos.

• Gestionar la organización del almacén

  Gestionar la organización y el diseño del almacén y el personal del almacén; adoptar medidas para garantizar la máxima seguridad y prevención de riesgos.

• Supervisar la documentación financiera relativa al transporte

  Supervisar la facturación de fletes y la exactitud de la facturación.

• Realizar contabilidad de costes

  Llevar a cabo las actividades y operaciones relacionadas con los costes dentro de las actividades contables, como el desarrollo de costes estándar, el análisis de precios medios, el análisis de la relación de márgenes y costes, el control de existencias y el análisis de varianza. Notificar los resultados al equipo directivo y asesorar sobre posibles líneas de acción para controlar y reducir los costes.

• Cumplir los objetivos de productividad

  Elaborar métodos para determinar la mejora de la productividad, ajustando los objetivos que se deben alcanzar y el tiempo y los recursos necesarios.

• Ejercer con los colegas un rol de liderazgo orientado a los objetivos

  Asumir un papel de liderazgo en la organización y con los compañeros para proporcionar preparación y orientación a los subordinados con el fin de lograr objetivos específicos.

• Capacitar a empleados

  Liderar y orientar a los empleados en un proceso para enseñarles las capacidades necesarias para su futuro trabajo. Organizar actividades destinadas a presentar el trabajo y los sistemas o mejorar el rendimiento de las personas y los grupos en la configuración organizativa.

• Planificar necesidades futuras de capacidad

  Desarrollar un plan de negocios sólido para futuros requisitos de capacidad; determine si una empresa es capaz o no de satisfacer las demandas de sus productos o servicios.

• Garantizar la seguridad del almacenamiento de existencias

  Asegurarse de que los productos estén adecuadamente almacenados. Mantener la coherencia con los procedimientos de seguridad.

• Mantener el estado físico del almacén

  Desarrollar e implementar nuevos diseños de almacén para mantener las instalaciones en buen estado de funcionamiento; emitir órdenes de trabajo para las operaciones de reparación y sustitución.

• Desarrollar relaciones comerciales

  Establecer una relación positiva y a largo plazo entre las organizaciones y los terceros interesados, como proveedores, distribuidores, accionistas y otros actores principales, con el fin de informarles de la organización y sus objetivos.

• Emplear un sistema de gestión de almacenes

  Utilizar programas informáticos para almacenar materiales en un almacén; las operaciones de almacén incluyen el envío, la recepción y la recogida.

• Trabajar en un equipo encargado de la logística

  Capacidad para trabajar con confianza en un equipo de logística, en el que cada miembro del equipo desempeña una función diseñada para aumentar la eficiencia del conjunto.

• Programar turnos

  Planificar el tiempo y los turnos del personal para reflejar las demandas del negocio.

• Gestionar sistemas de software de envío

  Gestionar los sistemas de software de envío para ejecutar tareas como la generación de órdenes de trabajo, la planificación de rutas y otras actividades.

• Gestionar proveedores logísticos externos

  Coordinar a los proveedores de servicios relacionados con el almacenamiento y el transporte.

• Mejorar procesos empresariales

  Optimizar la serie de operaciones de una organización para lograr la eficiencia. Analizar y adaptar las operaciones empresariales existentes con el fin de establecer y cumplir nuevos objetivos.

• Crear soluciones para problemas

  Resolver los problemas que surjan en la planificación, el establecimiento de prioridades, la organización, la dirección/facilitación de acciones y la evaluación de los resultados. Utilizar procesos sistemáticos de recopilación, análisis y síntesis de información para evaluar las prácticas actuales y generar nuevas interpretaciones sobre las prácticas.

• Planificar el almacenamiento de productos

  Decidir dónde y cómo se almacenarán las mercancías en el almacén.

• Supervisar los procedimientos de seguridad en las operaciones de almacén

  Supervisar y aplicar procedimientos con fines de seguridad.

• Supervisar las actividades del almacén con un valor añadido

  Supervisar las actividades del almacén, como el almacenamiento y la recepción, así como la expedición de diversos productos como alimentos, bebidas, prendas de vestir y productos de uso doméstico.

• Gestionar el inventario

  Controlar el inventario de productos equilibrando la disponibilidad y los costes de almacenamiento.

• Garantizar una utilización eficiente del espacio de almacén

  Instar una utilización eficiente del espacio de almacén, asegurando la máxima eficiencia, cumpliendo al mismo tiempo con los objetivos medioambientales y presupuestarios.

• Utilizar distintos métodos de comunicación

  Hacer uso de varios tipos de canales de comunicación, como la comunicación verbal, escrita, digital y telefónica, con el fin de construir y compartir ideas o información.

• Gestionar las operaciones del almacén

  Gestionar las operaciones del almacén como la entrega de pedidos y el mantenimiento de las existencias; controlar la seguridad y la prevención de riesgos en el almacén; seguir los planes destinados a maximizar la eficiencia de la cadena de suministro.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB