Profesión mecanógrafo / mecanógrafa

Los mecanógrafos utilizan ordenadores para escribir y revisar documentos y recopilar materiales a máquina, como la correspondencia, los informes, los cuadros estadísticos, los formularios y los audios. Leen las instrucciones que acompañan al material o siguen las instrucciones verbales para determinar los requisitos, como el número de copias necesario, la prioridad y el formato deseado.

Tipos de personalidades

Conocimientos

  • Normas y directrices de gestión de empresas

    El conjunto de normas que rigen la actividad de una empresa.

  • Métodos de transcripción

    Los métodos para transcribir rápidamente la lengua hablada a texto, como la taquigrafía.

Capacidades

  • Mecanografiar al tacto

    Conocer, utilizar y escribir documentos, textos y contenido en general sin mirar el teclado. Emplear técnicas para la redacción de documentos de este modo.

  • Ajustar la forma al contenido

    Ajustar la forma al contenido a fin de garantizar su encaje.

  • Proporcionar contenido escrito

    Comunicar información por escrito a través de medios digitales o impresos en función de las necesidades del grupo destinatario. Estructurar el contenido de acuerdo con las especificaciones y normas. Aplicar las reglas gramaticales y ortográficas.

  • Utilizar Microsoft Office

    Poseer la habilidad para trabajar con los programas estándar contenidos en Microsoft Office a un nivel capaz. Crear un documento y realice un formateo básico, inserte saltos de página, crear encabezados o pies de página e inserte gráficos, crear índices generados automáticamente y combinar formularios de una base de datos de direcciones (generalmente en Excel). Crear hojas de cálculo autocalculadas, crear imágenes y ordenar y filtrar cuadros de datos.

  • Mecanografiar documentos sin errores

    Mecanografiar documentos y contenido por escrito en general evitando cualquier error gramatical u ortográfico. Mecanografiar documentos a ritmo acelerado sin comprometer la calidad del resultado.

  • Redactar correos electrónicos corporativos

    Preparar, recopilar y enviar mensajes de correo electrónico con la información adecuada y un lenguaje adecuado para efectuar comunicaciones internas o externas.

  • Interpretar textos manuscritos

    Analizar, comprender y leer textos manuscritos con diferentes estilos de redacción. Analizar el mensaje general de los textos para garantizar la coherencia en la comprensión.

  • Plantear preguntas referentes a documentos

    Revisar y formular preguntas con respecto a los documentos en general. Investigar la exhaustividad, las medidas de confidencialidad, el estilo del documento y las instrucciones específicas para la gestión de documentos.

  • Utilizar diccionarios

    Utilizar glosarios y diccionarios para buscar el significado, la ortografía y los sinónimos de palabras.

  • Aplicar reglas gramaticales y ortográficas

    Aplicar las reglas ortográficas y gramaticales y garantizar la coherencia en los textos.

Conocimientos y capacidades optativas

preparar informes de reuniones procesos de desarrollo de contenido asegurar la correcta gestión de documentos convertir documentos en formato analógico a formato digital mantener registros de clientes y clientas utilizar la taquigrafía mecanografiar textos a partir de fuentes de audio realizar actividades corrientes de oficina utilizar un programa informático de taquigrafía recopilar contenido taquigrafía utilizar una máquina de estenotipia convertir palabras clave en un texto completo tecnología de audio integrar contenido en los medios de salida manejar equipos de audio

Source: Sisyphus ODB