Profesión mecanógrafo / mecanógrafa

Los mecanógrafos utilizan ordenadores para escribir y revisar documentos y recopilar materiales a máquina, como la correspondencia, los informes, los cuadros estadísticos, los formularios y los audios. Leen las instrucciones que acompañan al material o siguen las instrucciones verbales para determinar los requisitos, como el número de copias necesario, la prioridad y el formato deseado.

Tipos de personalidades

• Convencional / Emprendedor

Conocimientos

• Normas y directrices de gestión de empresas

  El conjunto de normas que rigen la actividad de una empresa.

• Métodos de transcripción

  Los métodos para transcribir rápidamente la lengua hablada a texto, como la taquigrafía.

Capacidades

• Mecanografiar al tacto

  Conocer, utilizar y escribir documentos, textos y contenido en general sin mirar el teclado. Emplear técnicas para la redacción de documentos de este modo.

• Ajustar la forma al contenido

  Ajustar la forma al contenido a fin de garantizar su encaje.

• Proporcionar contenido escrito

  Comunicar información por escrito a través de medios digitales o impresos en función de las necesidades del grupo destinatario. Estructurar el contenido de acuerdo con las especificaciones y normas. Aplicar las reglas gramaticales y ortográficas.

• Utilizar Microsoft Office

  Poseer la habilidad para trabajar con los programas estándar contenidos en Microsoft Office a un nivel capaz. Crear un documento y realice un formateo básico, inserte saltos de página, crear encabezados o pies de página e inserte gráficos, crear índices generados automáticamente y combinar formularios de una base de datos de direcciones (generalmente en Excel). Crear hojas de cálculo autocalculadas, crear imágenes y ordenar y filtrar cuadros de datos.

• Mecanografiar documentos sin errores

  Mecanografiar documentos y contenido por escrito en general evitando cualquier error gramatical u ortográfico. Mecanografiar documentos a ritmo acelerado sin comprometer la calidad del resultado.

• Redactar correos electrónicos corporativos

  Preparar, recopilar y enviar mensajes de correo electrónico con la información adecuada y un lenguaje adecuado para efectuar comunicaciones internas o externas.

• Interpretar textos manuscritos

  Analizar, comprender y leer textos manuscritos con diferentes estilos de redacción. Analizar el mensaje general de los textos para garantizar la coherencia en la comprensión.

• Plantear preguntas referentes a documentos

  Revisar y formular preguntas con respecto a los documentos en general. Investigar la exhaustividad, las medidas de confidencialidad, el estilo del documento y las instrucciones específicas para la gestión de documentos.

• Utilizar diccionarios

  Utilizar glosarios y diccionarios para buscar el significado, la ortografía y los sinónimos de palabras.

• Aplicar reglas gramaticales y ortográficas

  Aplicar las reglas ortográficas y gramaticales y garantizar la coherencia en los textos.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB