Profesión organizador de bodas / organizadora de bodas

Los organizadores de bodas colaboran con todos los detalles logísticos relacionados con la ceremonia de boda de sus clientes. Sobre la base de las necesidades de su cliente, adoptan disposiciones relativas a la decoración floral, al emplazamiento de la boda y al catering, las invitaciones de los invitados, etc., y coordinan las actividades tanto antes como durante la boda.

Tipos de personalidades

• Emprendedor / Convencional

Capacidades

• Tolerar el estrés

  Mantener un estado mental templado y mostrar un rendimiento eficaz bajo presión o en circunstancias adversas.

• Gestionar el calendario de tareas

  Mantener una visión general de todas las tareas que entran, con el fin de fijar prioridades en cuanto a las tareas, planificar su ejecución e integrar las nuevas tareas a medida que se presentan.

• Planificar eventos

  Planificar programas, agendas, presupuestos y servicios de un evento de acuerdo con los requisitos de los clientes.

• Organizar eventos especiales

  Organizar los preparativos necesarios en cuanto a servicios de restauración en eventos especiales como conferencias, fiestas multitudinarias o banquetes.

• Realizar la gestión de un evento

  Planificar y ejecutar todos los aspectos técnicos y logísticos necesarios para el éxito de un evento.

• Crear menús específicos para eventos

  Desarrollar elementos de menú para eventos y ocasiones especiales, como banquetes, convenciones y reuniones de negocios.

• Garantizar la satisfacción del cliente

  Gestionar las expectativas de los clientes de manera profesional, anticipando y abordando sus necesidades y deseos. Ofrecer servicios flexibles de atención al cliente para garantizar la satisfacción y la fidelidad de los clientes.

• Desarrollar una red profesional

  Contactar y reunirse con personas en un contexto profesional. Encontrar temas en común y utilizar sus contactos en beneficio mutuo. Seguir a las personas de su red profesional personal y mantenerse al día de sus actividades.

• Desarrollar ideas creativas

  Desarrollar nuevos conceptos artísticos e ideas creativas.

• Mantener el servicio de atención a clientes

  Mantener la mejor atención al cliente posible y asegurarse de que la atención al cliente se preste en todo momento de manera profesional. Ayudar a que los clientes o participantes se sientan cómodos y apoyen los requisitos especiales.

• Delegar actividades

  Delegar actividades y tareas a otras personas en función de la capacidad, el nivel de preparación, la competencia y el ámbito jurídico de la práctica. Asegurarse de que las personas entienden lo que deben hacer y cuándo deben hacerlo.

• Priorizar tareas

  Organizar las tareas en función de su prioridad.

• Mantener la relación con los proveedores

  Construir una relación duradera y significativa con los proveedores y los proveedores de servicios a fin de establecer una colaboración, cooperación y negociación contractuales positivas, rentables y duraderas.

• Practicar la escucha activa

  Prestar atención a lo que otras personas dicen, comprender pacientemente las observaciones que se hacen, formular preguntas según proceda y no interrumpir en momentos inapropiados; ser capaz de escuchar atentamente las necesidades de los clientes, compradores, pasajeros, usuarios de servicios u otros, y aportar soluciones en consecuencia.

• Comunicarse con los clientes

  Responder a los clientes y comunicarse con ellos de la manera más eficaz y adecuada para que puedan acceder a los productos o servicios deseados, o para ofrecerles cualquier otra ayuda que puedan necesitar.

• Coordinar eventos

  Dirigir eventos mediante la gestión del presupuesto, la logística, el apoyo al evento, la seguridad, los planes de emergencia y el seguimiento.

• Elegir a proveedores de eventos

  Evaluar y seleccionar a los proveedores adecuados de los servicios adecuados, de acuerdo con los requisitos específicos del cliente.

• Gestionar presupuestos

  Planificar, supervisar e informar sobre el presupuesto.

• Supervisar al personal de eventos

  Seleccionar, formar y supervisar a voluntarios y personal de apoyo necesario para los eventos.

• Inspeccionar las instalaciones de un evento

  Coordinar instalaciones para la celebración de eventos con arreglo a las demandas del cliente.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB